Salarisstatistieken
De salarisadministratie verwerkt hoge transactievolumes voor activiteiten die keer op keer worden herhaald. Gezien de terugkerende aard van het onderliggende werk, is dit een uitstekend gebied om metrics te installeren die het management een idee geven van de gebieden waarop de prestaties kunnen worden verbeterd. Als ze correct worden gebruikt, kunnen metrische gegevens laten zien waar u in de gegevens kunt inzoomen om meer informatie over onderliggende problemen te verkrijgen, wat mogelijk resulteert in grotere verwerkingsefficiëntie en minder tijdverspilling aan foutcorrectie.
Een selectie (of alle) van de volgende statistieken kan nuttig zijn om veranderingen onder de aandacht te brengen die nader onderzoek vereisen:
Aantal W-2-retrievals. Dit is het aantal keren in een meetperiode dat de payrollmedewerkers medewerkers een kopie moesten bezorgen voor hun Form W-2. Als rechtvaardiging voor een project is het nuttig om medewerkers direct online toegang te geven tot deze informatie.
Percentage handmatige controles . Wanneer er een groot deel van de handmatige cheques wordt uitgegeven, is dit een sterke indicator dat er fouten zijn in het normale salarisadministratieproces die moeten worden gecorrigeerd met handmatige betalingen. Deze maatstaf kan ook de aanwezigheid van een groot aantal voorschotten van werknemers aangeven.
Verhouding van fouten tot totale betalingen . Dit is een algemene optelling van alle salariscorrecties die in een periode zijn gevonden ten opzichte van het totaal aantal betalingen aan werknemers. Dit is de statistiek op het hoogste niveau en vereist daarom aanvullend onderzoek om de redenen voor onderliggende problemen te vinden.
Percentage uitgegeven W-2c-formulieren . Een formulier W-2c wordt gebruikt om het gerapporteerde bedrag aan compensatie dat aan een werknemer wordt betaald te corrigeren en is een sterke indicator van onderliggende loongegevensaccumulatie of berekeningsproblemen. Het geeft echter eigenlijk pas problemen aan die zich voordoen tegen het einde van het kalenderjaar, wanneer problemen nog niet zijn verholpen in een latere loonverwerkingsperiode.
Te veel betaald salaris . Dit verwijst naar die gevallen waarin buitensporig hoge salarissen werden betaald in vergelijking met het toegestane tarief. Een aanvullende maatregel is het bedrag van deze te veel betaalde bedragen die het bedrijf vervolgens van werknemers ontvangt.
Het aantal gebruikte salarisstatistieken, evenals hun niveau van gedetailleerde informatietracking, kan in de loop van de tijd toenemen, aangezien de salarisbeheerder de gemakkelijkere problemen elimineert en dieper in de salaristransacties gaat duiken om de resterende salarisproblemen die moeilijker zijn uit te roeien. lokaliseren en corrigeren. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om te focussen op transactiefoutpercentages binnen specifieke locaties, afdelingen of transactietypen om de oorzaak van een fout te achterhalen.
