Hoe de afschrijving te berekenen
Afschrijving is de geplande vermindering van de geboekte kostprijs van een vast actief gedurende zijn gebruiksduur. Het wordt berekend met behulp van een rechtlijnig, versneld of op gebruik gebaseerd systeem. Voordat u een afschrijvingsberekening uitvoert, is het handig om de volgende termen te begrijpen:
Hoofdlettergebruik limiet . Dit is het uitgavenbedrag waarboven aankopen worden aangemerkt als vaste activa, en waaronder ze in de lopende periode als last worden verantwoord.
Bergingswaarde . Dit is het bedrag dat het bedrijf verwacht te ontvangen bij de uiteindelijke verkoop van het vaste actief.
Nuttig leven . Dit is de verwachte periode waarin een vast activum zal worden gebruikt.
De stappen voor het berekenen van de afschrijving zijn als volgt:
Bepaal of verschillende uitgaven bij elkaar moeten worden opgeteld om een vast activum aan te wijzen. Een groep bureaus zou bijvoorbeeld één vast activum kunnen worden genoemd.
Bepaal of het gekochte artikel (of de groep artikelen) moet worden geregistreerd als een vast activum of ten laste moet worden gebracht. Om een vast activum te zijn, moet het een gebruiksperiode hebben die langer is dan een boekhoudperiode, en minstens evenveel kosten als de limiet van de bedrijfskapitalisatie.
Schat het bedrag van een eventuele restwaarde. Als het om een klein bedrag gaat, is het vanuit het perspectief van de afschrijving gemakkelijker om de restwaarde te negeren.
Bepaal de activagroep waarin het vaste activum wordt geclusterd.
Wijs een gebruiksduur toe aan het vaste activum. In veel gevallen wordt aan elk activum in een activagroep een standaard gebruiksduur toegekend.
Bepaal of u de halverwege de maand wilt gebruiken, waarbij een halve maand afschrijving wordt toegewezen aan de eerste en laatste maanden van de gebruiksduur van het actief. Dit verhoogt de complexiteit van de berekening en wordt daarom niet aanbevolen.
Bereken de afschrijving. Als u de lineaire methode gebruikt, trekt u de restwaarde af van de kostprijs van het activum en deelt u de rest door het aantal perioden in de gebruiksduur van het activum. Als alternatief zijn versnelde afschrijvingsmethoden ontworpen om afschrijvingskosten sneller te herkennen dan de lineaire methode, of op basis van een bijbehorend gebruikstarief.
Voer de afschrijvingscijfers in een spreadsheet in voor elke boekhoudperiode waarop de afschrijving van toepassing is.
Gebruik de spreadsheet om de afschrijving voor de huidige boekhoudperiode voor alle vaste activa bij elkaar te voegen en een journaalboeking op te nemen voor het totale bedrag van de afschrijving. De boeking is een afschrijving van de afschrijvingskosten en een creditering van de geaccumuleerde afschrijvingsrekening.
