Het verschil tussen halfmaandelijkse en tweewekelijkse salarisadministratie

Het verschil tussen een halfmaandelijkse en tweewekelijkse loonlijst is dat de halfmaandelijkse loonlijst 24 keer per jaar wordt uitbetaald en de tweewekelijkse loonlijst 26 keer per jaar. Een halfmaandelijkse loonlijst wordt tweemaal per maand uitbetaald, meestal op de 15e en laatste dag van de maand. Valt een van deze uitbetalingsdata in een weekend, dan wordt de loonlijst op de voorafgaande vrijdag uitbetaald. Een tweewekelijkse loonlijst wordt om de week uitbetaald, meestal op vrijdag.

Vanuit efficiëntie-oogpunt verdient de halfmaandelijkse loonlijst de voorkeur, aangezien er twee loonlijsten minder per jaar moeten worden voorbereid. Ook is het wat gemakkelijker om salarissen en lonen over de juiste maanden te verdelen met de halfmaandelijkse methode, aangezien er minder noodzaak is voor maandeinde-aanpassingsboekingen.

Vanuit het oogpunt van werknemersrelaties verdient de tweewekelijkse loonlijst de voorkeur, aangezien werknemers eraan gewend raken om ongeveer twee keer per maand betaald te worden en vervolgens elk jaar twee extra "gratis" loonstroken ontvangen. Verder is het gemakkelijker voor werknemers om om de andere vrijdag geld te besteden aan kassabonnen, in plaats van bonnen die kunnen worden versneld of vertraagd door de aanwezigheid van weekenden en feestdagen.

Organisatorisch gezien is het voor de payrollmedewerkers iets gemakkelijker om een ​​tweewekelijkse salarisadministratie op te stellen, aangezien de verwerkingsstappen altijd op dezelfde dag van de week plaatsvinden (tenzij vakantie in de weg staat). Wanneer een halfmaandelijkse loonlijst wordt gebruikt, verschuiven de verwerkingsstappen voortdurend tussen verschillende dagen van de week, aangezien de betaaldatum niet op een specifieke dag van de week is vastgelegd.

Sommige organisaties nemen genoegen met een combinatie van loonlijsten, waarbij ze de halfmaandelijkse benadering gebruiken voor werknemers in loondienst en een tweewekelijkse loonlijst voor werknemers per uur. Vanuit een oogpunt van efficiëntie is het belangrijkste punt om wekelijkse loonlijsten te vermijden ten gunste van een van de hier gepresenteerde methoden, waardoor het totale aantal loonlijsten wordt gehalveerd.

Verwante Artikelen