Creditnota

Een creditnota is een samentrekking van de term "creditnota", een document dat door de verkoper van goederen of diensten aan de koper wordt uitgegeven, waarmee het bedrag wordt verminderd dat de koper aan de verkoper verschuldigd is onder de voorwaarden van een eerdere factuur. De creditnota bevat meestal details over precies waarom het bedrag dat op de memo wordt vermeld, is uitgegeven, die later kunnen worden gebruikt om informatie over creditnota's te verzamelen om te bepalen waarom de verkoper ze afgeeft.

Er kan een creditnota worden afgegeven omdat de koper goederen aan de verkoper heeft geretourneerd, of omdat er een prijsgeschil is, of een marketingtoelage, of andere redenen waarom de koper de verkoper niet het volledige factuurbedrag zal betalen. De verkoper registreert de creditnota als een verlaging van zijn debiteurensaldo, terwijl de koper het registreert als een verlaging van zijn crediteurensaldo.

De verkoper moet zijn openstaande creditnota's altijd aan het einde van elke rapportageperiode bekijken om te zien of ze kunnen worden gekoppeld aan openstaande vorderingen. Als dit wordt toegestaan ​​door de boekhoudsoftware, vermindert dit het totale bedrag aan openstaande facturen in dollars en kan het worden gebruikt om betalingen aan leveranciers te verminderen.

Als de koper de verkoper nog niet heeft betaald, kan de koper de creditnota gebruiken als gedeeltelijke compensatie voor zijn factuurgebaseerde betaling aan de verkoper. Als de koper het volledige factuurbedrag al heeft betaald, heeft de koper de keuze om de creditnota te gebruiken om een ​​toekomstige betaling aan de verkoper te verrekenen, of om een ​​contante betaling te eisen in ruil voor de creditnota.

Een creditnota kan worden geclassificeerd als een interne creditnota, in welk geval er geen kopie naar de koper wordt gestuurd. Deze benadering wordt doorgaans gebruikt wanneer het bedrijf een uitstaand debiteurensaldo afschrijft.

Vergelijkbare termen

Een creditnota wordt ook wel een creditnota of creditnota genoemd.

Verwante Artikelen