Wanneer de standaardkosten moeten worden bijgewerkt
In een standaard kostensysteem doorlopen de meeste bedrijven één keer per jaar een kostenupdate om de standaardkosten beter af te stemmen op de werkelijke kosten. Er zijn echter gevallen waarin de werkelijke kosten aanzienlijk fluctueren in de tijd, wat resulteert in grote positieve of negatieve variaties. In deze gevallen kunt u de kosten bijwerken volgens een frequenter schema of als reactie op een activerende gebeurtenis. Hier zijn de mogelijkheden:
Verhoogde frequentie . Vanuit procedureel oogpunt is het eenvoudig genoeg om eenvoudigweg een volledige herziening van alle kosten halfjaarlijks of eenmaal per kwartaal te plannen. Dit kan echter resulteren in veel extra personeelsbeoordelingsperiode.
Selectieve verhoogde frequentie . Selecteer bepaalde soorten goederen voor een uitgebreid beoordelingsschema en laat de meeste artikelen in de gebruikelijke jaarlijkse beoordelingscyclus. Als u het Pareto-principe gebruikt en alleen de kosten bijwerkt voor de 20% van de items die 80% van de totale kosten uitmaken, houdt dit de kostenverschillen laag.
Controleer wanneer de trigger is geactiveerd . Het meest gedetailleerde alternatief is om een kostenbeoordeling te activeren wanneer een specifiek artikel een kostenverschil van ten minste 5% (of een ander cijfer) ervaart. Aangezien kortetermijngebeurtenissen echter afwijkingen van deze omvang kunnen veroorzaken, kan het beter zijn om alleen een kostenevaluatie te eisen wanneer de kostenafwijking enkele maanden aanhoudt. Als een item het hele jaar door zijn afwijkingstrigger niet overschrijdt, bekijk dan de kosten volgens de normale beoordelingsprocedure aan het einde van het jaar.
Van deze benaderingen is een algemene verhoging van de beoordelingsfrequentie de duurste, en is vergelijkbaar met het toepassen van een shotgun op een taak waarvoor echt een laser nodig is om zeer selectieve kostenbeoordelingen uit te voeren. Bijgevolg zijn de tweede en derde optie zowel kosteneffectiever als efficiënter omdat ze alleen gericht zijn op die items met aanzienlijke kostenverschillen.
