Geld boek

Een kasboek is een subgrootboek waarin alle kassabon- en contante betalingstransacties zijn opgeslagen. Het is de primaire opslagplaats van geldgerelateerde informatie voor een bedrijf. De informatie in het kasboek wordt periodiek geaggregeerd en naar het grootboek geboekt. De informatie in het kasboek wordt routinematig vergeleken met de gegevens van de bank via een bankafstemming om ervoor te zorgen dat de informatie in het boek correct is. Als dit niet het geval is, wordt een aanpassingsboeking gemaakt om het kasboek in overeenstemming te brengen met de gegevens van de bank.

Bij een groot aantal transacties wordt het kasboek gewoonlijk onderverdeeld in een kasontvangstjournaal en een kasuitbetalingsdagboek. Hierdoor wordt de rommel in een enkel brondocument of -bestand verminderd. In een kleinere onderneming die minder transactievolume heeft met betrekking tot contanten, worden alle contante transacties geregistreerd in één kasboek.

De informatie in een kasboek wordt in chronologische volgorde ingevoerd, waardoor transacties op een later tijdstip gemakkelijker kunnen worden opgezocht. Een veelvoorkomend onderzoekspad is om te beginnen met een mogelijke gelduitgifte in het grootboek en vervolgens de boekingspost terug te traceren naar een specifiek datumbereik in het kasboek.