Verouderingsschema
Een ouderdomsschema is een rapport dat schulden en vorderingen opsplitst in verschillende categorieën op basis van hun aanmaakdatums. Het rapport wordt gebruikt om te laten zien welke items achterstallig zijn, zowel voor betaling als voor ontvangst. Het schema is doorgaans onderverdeeld in categorieën van 30 dagen, zodat de huidige items worden vermeld in de categorie 0-30 dagen, items die matig achterstallig zijn in de categorie 31-60 dagen, en items die zeer vervallen zijn, worden vermeld in latere categorieën. Het rapport is een standaardfunctie in alle boekhoudsoftwarepakketten, waardoor een gebruiker ook andere dagbereiken kan instellen dan de zojuist vermelde 30-dagenclassificaties. Het schema heeft de volgende toepassingen:
Veroudering van schulden . Het wordt gebruikt om te beslissen wanneer crediteuren moeten worden betaald.
Veroudering van vorderingen . Het wordt gebruikt om te beslissen wanneer er incassowerkzaamheden moeten worden gestart op achterstallige vorderingen, wanneer een vordering moet worden afgeschreven als een oninbare vordering en wanneer een vordering naar een incassobureau moet worden verwezen. De veroudering kan ook worden gebruikt om het totale bedrag aan oninbare vorderingen te schatten, wat handig is voor het berekenen van het meest geschikte bedrag voor de voorziening voor dubieuze rekeningen. Nog een ander gebruik is dat de kredietafdeling van een bedrijf het kan onderzoeken om te beslissen of een klant meer of minder krediet moet krijgen.
Zowel de te betalen als de te ontvangen ouderdomsschema's kunnen worden gebruikt om een kasprognose voor een bedrijf op te stellen.
