Het rekeningoverzicht
Een rekeningoverzicht is een gedetailleerd rapport van de inhoud van een rekening. Een voorbeeld is een afschrift dat naar een klant wordt gestuurd, met daarin de facturen aan en betalingen van de klant gedurende een bepaalde periode, wat resulteert in een eindsaldo. Het doel van het overzicht is om een klant te herinneren aan verkopen op krediet die nog niet aan de verkoper zijn betaald. De verklaring is meestal een gedrukt document, maar kan ook elektronisch worden verzonden. Een voorbeeldrekening bevat gewoonlijk de volgende informatie:
Het begintotaal van onbetaalde facturen.
Het factuurnummer, de factuurdatum en het totale bedrag van elke factuur die tijdens de periode aan de klant is verstrekt.
Het kredietnummer, de kredietdatum en het totale bedrag van elk divers krediet dat tijdens de periode aan de klant is verstrekt.
De betalingsdatum en het totale bedrag van elke betaling die de verkoper tijdens de periode heeft ontvangen.
Het netto resterende saldo van alle vermelde transacties. Dit is het totale bedrag dat aan de verkoper moet worden betaald.
Een betalingsbewijs aan de onderkant van de pagina dat kan worden afgescheurd en gebruikt als overboeking naar de verkoper. De strook bevat meestal een postadres, de naam van de klant en een blok waarin het te betalen bedrag moet worden ingevuld.
Er kan ook een blokkering op het afschrift staan, waarin de contactgegevens van het incassopersoneel van de verkoper worden vermeld, voor het geval de ontvanger contact met hen wil opnemen om de informatie op het afschrift te bespreken.
Het aantal facturen dat op het overzicht wordt vermeld, kan worden gespecificeerd in tijdsbakken, zodat de lezer gemakkelijk kan bepalen welke facturen achterstallig zijn en welke nog niet. De doorgaans gebruikte tijdbakken zijn:
0 tot 30 dagen
31-60 dagen
61-90 dagen
90+ dagen
In zeldzame gevallen kan de aanwezigheid van grote kredieten op een rekeningoverzicht erop wijzen dat de verkoper geld verschuldigd is aan de klant, in welk geval een betaling of doorlopend krediet wordt geregeld.
Het nut van het rekeningoverzicht is twijfelachtig, aangezien het enige tijd van het boekhoudpersoneel vereist om te creëren, evenals verzendkosten, en het kan door ontvangers worden genegeerd. Het wordt over het algemeen ook onmiddellijk na het einde van de maand uitgegeven, wanneer het het maandelijkse afsluitingsproces verstoort. Het is het meest kosteneffectief in die situaties waarin er een geschiedenis is van het bereiken van incasso's die rechtstreeks zijn toe te schrijven aan de afgifte van rekeningoverzichten.
Vergelijkbare termen
Een rekeningoverzicht wordt ook wel een rekeningoverzicht genoemd.
