Verkooporder

Een verkooporder is een document dat door een verkoper wordt gegenereerd voor intern gebruik bij het verwerken van een klantorder. Het document vertaalt in wezen het formaat van de bestelling die van de klant is ontvangen naar het formaat dat door de verkoper wordt gebruikt. De verkooporder wordt vervolgens voor verschillende doeleinden gebruikt, waaronder de volgende:

• Goedkeuring van de bestelling door de kredietafdeling
• Initiatie van een werkorder, als het product moet worden gebouwd
• Starten van een pickbewerking, als de bestelde artikelen in het magazijn zijn opgeslagen

Een verkooporder wordt opgeslagen als een elektronisch document, als een bedrijf een elektronisch orderverwerkingssysteem heeft. Dit maakt het gemakkelijker voor iedereen in het bedrijf met autorisatie om toegang te krijgen tot het record. Als het systeem handmatig is, moeten er meerdere exemplaren worden gemaakt en verspreid over het bedrijf.