Wanneer oninbare schulden negatief kunnen zijn

Als oninbare vorderingen worden afgeschreven op het moment dat ze zich voordoen (de directe afboekingsmethode), dan zullen er momenten zijn dat een klant onverwacht een factuur betaalt nadat deze is afgeschreven. In dat geval is de juiste behandeling om de afschrijving ongedaan te maken, wat een negatieve kost als de oorspronkelijke afschrijving plaatsvindt in een maand eerder dan de terugboeking.

Aan de andere kant, als de vergoedingsmethode wordt gebruikt en er elke maand een geschat bedrag ten laste van de dubieuze debiteuren wordt gebracht, kan een onverwachte betaling door de klant niet resulteren in een terugboeking van de oorspronkelijke dubieuze debiteuren. In plaats daarvan, aangezien de aanname achter de vergoedingsmethode is dat een deel van de vordering niet inbaar zal zijn (we weten gewoon niet welke), zou de accountant normaal gesproken het saldo in de voorziening voor dubieuze rekeningen niet verminderen.

De methode die wordt gebruikt om dubieuze debiteuren te boeken, zal dus de belangrijkste bepalende factor zijn in het al dan niet ondergaan van negatieve dubieuze debiteuren.