Batchverwerking
Batchverwerking is de verwerking van gegevens op een vertraagde basis. Deze benadering wordt vaak gebruikt als de volgende problemen zich voordoen:
Tijdigheid . De informatie is niet onmiddellijk nodig, dus het is redelijk om de verwerking uit te stellen.
Efficiëntie . Er zijn hogere kosten verbonden aan het onmiddellijk verwerken van de gegevens, of het is mogelijk om de efficiëntie van bewerkingen te vergroten door de verwerking te vertragen.
Batchverwerking kan bijvoorbeeld een redelijk alternatief zijn in de boekhouding als er een groot aantal transacties in het verkoopboek staat; in dat geval kunnen ze alleen met lange tussenpozen, zoals eens per maand, worden geaggregeerd en in het grootboek worden geboekt. Evenzo kan de salarisadministrateur ervoor kiezen om alle tijdkaarten van werknemers in een batch in te voeren. Door dit te doen, kan ze in de tijdregistratie-gegevensinvoermodule in het boekhoudsysteem blijven, dat is geconfigureerd voor de meest efficiënte gegevensinvoer van prikkaartinformatie.
Hoewel batchverwerking de meest efficiënte benadering lijkt, kan dit tot onjuiste resultaten leiden. Als de magazijnmedewerker bijvoorbeeld een paar dagen zou wachten totdat voorraadtransactiedocumenten zijn opgestapeld voordat hij ze in een batch invoert, zou het resultaat voorraadrecords zijn die onjuiste eenheidshoeveelheden bevatten tot het moment waarop de documenten volledig zijn ingevoerd. Aangezien merchandising-, verzend- en productieactiviteiten allemaal afhankelijk zijn van nauwkeurige voorraadregistraties, zouden de effecten van batchverwerking schadelijk zijn voor deze bewerkingen.
