Inkoop
Inkoop verwijst naar de activiteiten die nodig zijn om goederen en diensten van leveranciers te verkrijgen. Het is nodig ervoor te zorgen dat aankopen worden gedaan tegen redelijke prijzen en bij gerenommeerde leveranciers. Het is met name belangrijk voor de inkoopgroep om zich te concentreren op het verkrijgen van materialen en diensten die schaars zijn en die de activiteiten van het bedrijf kunnen verstoren als ze niet beschikbaar zijn wanneer dat nodig is. De standaard inkoopstappen zijn:
Afdeling dient een aanvraag tot bestellen in voor een specifiek artikel.
Inkoopmakelaar lokaliseert verschillende mogelijke leverancierskandidaten.
Aankoopmakelaar selecteert de leverancier met de beste combinatie van prijs, kwaliteit en levertijd, en kan bepaalde voorwaarden voor de aankoop onderhandelen.
Inkoopagent geeft een inkooporder af aan de geselecteerde leverancier.
De leverancier levert het artikel, dat het ontvangende personeel matcht met de door de inkoper aangeleverde inkooporderkopie.
Het ontvangende personeel levert het ontvangen artikel af bij de afdeling die het oorspronkelijk heeft aangevraagd.
