Verlovingsbrief
Een opdrachtbevestiging is een overeenkomst voor een dienstverlenend bedrijf om diensten aan een cliënt te verlenen. De brief is in wezen een verkort contract dat de uit te voeren diensten en het te betalen bedrag definieert. Betrokkenheidsbrieven zijn gewoonlijk vereist door dienstverlenende bedrijven die zich bezighouden met belasting, audit, financiën, consultancy en juridisch advies.
Een opdrachtbevestiging moet worden ondertekend door bevoegde vertegenwoordigers van beide partijen voordat deze als een juridisch bindende overeenkomst wordt beschouwd. Aangezien deze brief wordt behandeld als een contract, moet deze de verplichtingen van beide partijen behandelen, waaronder de volgende kwesties:
De exacte te leveren services, inclusief eventuele vervaldata
Prestatiecriteria
Het exacte bedrag en de timing van betalingen die door de klant moeten worden gedaan
Eventuele garanties van uitvoering
Hoe beide partijen het contract kunnen beëindigen
Een opdrachtbevestiging kan worden gebruikt wanneer een of beide partijen niet bereid zijn om een meer gedetailleerde contractuele overeenkomst aan te gaan.