De trekkingsrekening
De trekkingsrekening is een boekhoudkundig record dat wordt gebruikt in een bedrijf dat is georganiseerd als een eenmanszaak of een partnerschap, waarin alle uitkeringen aan de eigenaren van het bedrijf worden geregistreerd. Ze ‘trekken’ geld uit het bedrijf (vandaar de naam). Er is vanuit het perspectief van het bedrijf geen belastingimpact verbonden aan de opgenomen gelden, aangezien de belastingen op deze opnames worden betaald door de individuele partners.
De boekhoudkundige transactie die doorgaans op een trekkingsrekening wordt aangetroffen, is een bijschrijving op de geldrekening en een afschrijving op de trekkingsrekening. De trekkingsrekening is een tegenvermogensrekening en wordt daarom gerapporteerd als een vermindering van het totale eigen vermogen in het bedrijf. Dus een aftrek van een trekkingsrekening vermindert de actiefzijde van de balans en vermindert tegelijkertijd de vermogenszijde.
De trekkingsrekening is geen uitgave, maar vertegenwoordigt eerder een vermindering van het eigen vermogen van het bedrijf. De trekkingsrekening is bedoeld om uitkeringen aan eigenaren in één jaar bij te houden, waarna deze wordt afgesloten (met een krediet) en het saldo wordt overgeboekt naar de vermogensrekening van de eigenaren (met een debet). De trekkingsrekening wordt vervolgens het volgende jaar opnieuw gebruikt om de distributies in het volgende jaar bij te houden. Dit betekent dat de trekkingsrekening een tijdelijke rekening is in plaats van een permanente rekening.
Het is handig om van de trekkingsrekening een schema te maken met de details en samenvatting van de uitkeringen die aan elke partner in het bedrijf zijn gedaan, zodat de juiste definitieve uitkeringen aan het einde van het jaar kunnen worden gedaan om ervoor te zorgen dat elke partner zijn of haar juiste aandeel in de inkomsten van het bedrijf, in overeenstemming met de voorwaarden in de partnerschapsovereenkomst. Dit is vooral belangrijk als er een risico bestaat op geschillen over de hoeveelheid fondsen die onder de partners wordt verdeeld.
In bedrijven die zijn georganiseerd als bedrijven, wordt de trekkingsrekening niet gebruikt, omdat eigenaren in plaats daarvan worden gecompenseerd door betaalde lonen of uitgegeven dividenden. In een zakelijke omgeving is het ook mogelijk om eigenaars te compenseren door hun aandelen terug te kopen in een eigen aandelentransactie; Dit verlaagt echter ook hun relatieve eigendomspercentage van het bedrijf, als zij de enige aandeelhouders zijn van wie de aandelen worden teruggekocht. Als de aandelen van alle aandeelhouders in gelijke verhoudingen worden ingekocht, is er geen effect op de relatieve eigendomsposities.
Voorbeeld van de trekkingsrekening
ABC Partnership verdeelt $ 5.000 per maand aan elk van zijn twee partners en registreert deze transactie met een creditering van de geldrekening van $ 10.000 en een debitering van de trekkingsrekening van $ 10.000. Tegen het einde van het jaar heeft dit geresulteerd in een totale trekking van $ 120.000 uit het partnerschap. De accountant maakt dit saldo over naar de vermogensrekening van de eigenaren met een tegoed van $ 120.000 op de trekkingsrekening en een afschrijving van $ 120.000 op de vermogensrekening van de eigenaren.
