Het verschil tussen boekhouding en boekhouding
Een veel voorkomende vraag is of er een verschil is tussen boekhouding en boekhouding. De essentiële verschillen tussen de twee functies zijn:
De accountant heeft meer verantwoordelijkheid dan de boekhouder.
De boekhouder rapporteert doorgaans aan de accountant.
De accountant is beduidend hoger opgeleid dan de boekhouder.
De boekhouder is grotendeels gefocust op het vastleggen van transacties, terwijl de accountant een veel breder scala aan activiteiten ontplooit.
De accountant verricht meer analysewerk dan de boekhouder.
De accountant ontwerpt boekhoudsystemen, wat geen boekhoudkundige taak is.
De accountant kan een CPA zijn, terwijl een boekhouder er waarschijnlijk niet voor in aanmerking komt.
Boekhouding is in wezen een onderdeel van het grotere onderwerp van boekhouding. Boekhouding is het vastleggen van elementaire boekhoudkundige transacties, zoals:
Facturen uitgeven aan klanten
Opnemen van facturen van leveranciers
Opnemen van kassabonnen van klanten
Betalende leveranciers
Veranderingen in voorraad registreren
Verwerking salarisadministratie
Verwerking van kleine contante transacties
Deze transacties zijn mechanisch van aard; dat wil zeggen, de boekhouder volgt een voorgeschreven reeks procedures herhaaldelijk om een gemeenschappelijke activiteit vast te leggen. Deze algemene boekhoudkundige taken zijn volledig toereikend voor de boekhoudkundige behoeften van een klein bedrijf.
Een boekhouder zou financiële overzichten kunnen samenstellen van de zojuist beschreven transacties. Die financiële overzichten zouden echter tot op zekere hoogte onjuist zijn, omdat ze niet de volgende aanvullende handelingen zouden bevatten die gewoonlijk door een accountant worden afgehandeld:
Oplopende of uitstaande kosten
Opbrengsten genereren of uitstellen
Het bredere boekhoudkundige gebied omvat het gebruik van deze overlopende posten. Daarnaast omvat de boekhouding de volgende activiteiten:
Het rekeningschema maken
Het grootboek opzetten
Opstellen van de jaarrekening
Op maat gemaakte managementrapportages om specifieke problemen aan te pakken
De classificatie of registratie van transacties wijzigen om aan bepaalde boekhoudnormen te voldoen
Budget opstellen en vergelijken met daadwerkelijke resultaten
Het samenstellen van belastingaangiften op basis van de financiële informatie
Een reeks controles creëren waarbinnen het financiële systeem opereert
Ontwerpen van een systeem voor het bijhouden, archiveren en vernietigen van documenten
Gewoonlijk is er ten minste één getrainde accountant die verantwoordelijk is voor de boekhouding van een middelgroot tot groot bedrijf en die de procedures opzet die vervolgens worden gevolgd door een groter aantal boekhouders.
Er zijn grote verschillen tussen de boekhoudkundige en accountantsfuncties. De rol van boekhouder is breed, waarbij één persoon doorgaans alle boekhoudkundige transacties voor een klein bedrijf afhandelt. De boekhouder heeft de neiging om zeer ervaren te zijn, maar zal waarschijnlijk geen formele boekhoudopleiding volgen. Een boekhouder met veel verantwoordelijkheid kan een volwaardige boekhouder worden genoemd. Omgekeerd is de kans groter dat de accountant uitsluitend op een specifiek gebied werkt, zoals vaste activa of het grootboek, en heeft hij meer kans op een formele opleiding in de boekhoudfunctie. Ook voor accountants is er een carrièrepad dat leidt naar de assistent controller en controller posities.
