Het goedkeuringsproces voor facturen

Goedkeuringen dienen zoveel mogelijk te worden vermeden in het crediteurenproces. Er is een aanzienlijk knelpunt bij het wachten tot een manager een factuur goedkeurt, dus gebruik zoveel mogelijk andere alternatieven. Bijvoorbeeld:

• Gebruik een inkooporder als goedkeuring . Indien de inkoopafdeling al een inkooporder heeft afgegeven, dient de inkooporder zelf voldoende bewijs te zijn dat een factuur kan worden betaald.

• Elimineer goedkeuringen voor kleine bedragen . Stel een drempelfactuurbedrag vast, waaronder geen goedkeuring nodig is.

• Gebruik negatieve goedkeuringen . Stuur een factuurkopie naar een fiatteur, met instructies om alleen te reageren als er een probleem is met de factuur. Het crediteurenpersoneel gaat ervan uit dat alle andere facturen standaard zijn goedgekeurd.

• Zorg voor persoonlijke goedkeuring . Als het absoluut noodzakelijk is om een ​​goedkeuring te krijgen, laat dan een boekhoudkundig persoon de factuur met de hand overhandigen, beantwoord de vragen van de goedkeurder en breng de ondertekende factuur terug. Dit kost tijd, maar zorgt ervoor dat facturen tijdig worden geretourneerd.