Hoe u ervoor zorgt dat de voorraad op de juiste manier wordt afgesloten

Het proces van fysieke inventarisatie is sterk afhankelijk van een stationaire inventaris. Dit betekent dat er tijdens het telproces geen voorraadbeweging naar of uit het magazijngebied kan plaatsvinden, noch dat er gerelateerd papierwerk kan plaatsvinden. Als deze basisregel niet wordt gevolgd, zult u grote moeite hebben om de werkelijke waarde van de eindvoorraad te bepalen, omdat de hoeveelheden tijdens het tellen in beweging waren. Dit artikel bevat voorbeeldprocedures die in de meeste situaties van toepassing zijn om ervoor te zorgen dat alle voorraadgerelateerde overdrachten aan het einde van de periode correct worden afgesloten. De procedures hebben betrekking op ontvangst, centrale winkels en de opslagruimte voor afgewerkte goederen. Zij zijn:

Inspectie ontvangen en ontvangen

  • Geen papierwerk of onderdelen worden later dan 11.00 uur op 26 oktober naar de centrale winkel gestuurd. Hierdoor kan het papierwerk worden verwerkt en de voorraad worden opgeborgen.

  • Vanaf 15 oktober moeten alle ontvangers die worden verwerkt door inspecties te ontvangen, het stempel 'Voor inventaris' krijgen.

Centrale winkels

  • Ontvangsten . Al het papierwerk op onderdelen die zijn ontvangen van de ontvangst van de inspectie, moet vóór 16.30 uur op vrijdag 26 oktober worden overgedragen aan gegevensverwerking.

  • Problemen . Het papierwerk voor alle problemen om bestellingen en lopende opdrachten te openen, moet vóór 16.30 uur op vrijdag 26 oktober zijn voltooid en naar de gegevensverwerking zijn verzonden. Bij problemen voor verkooporders moeten de afgiftedocumenten en onderdelen zich in de verzamelruimte of verzending bevinden. gebied vóór 15.30 uur, vrijdag 26 oktober.

Afgewerkte goederen gebied

  • Staging gebied . Als onderdelen niet worden verzonden vóór 15.30 uur, vrijdag 26 oktober, worden ze bewaard als onderdeel van de magazijninventaris.

  • Ontvangsten . Ontvangsten in het gebied voor afgewerkte goederen moeten zijn ontvangen en het papierwerk moet vóór 16.30 uur op vrijdag 26 oktober naar de gegevensverwerking worden gestuurd. de afsluiting van 11:00 uur.

  • Problemen . Bij problemen met verkooporders moeten de uitgiftekaart en onderdelen voor 11:00 uur op vrijdag 26 oktober in de verzamel- of verzendingsruimten zijn. Voor problemen met bestellingen en taaknummers moet al het papierwerk met betrekking tot problemen die in behandeling zijn in de gegevensverwerking vóór 16.30 uur, vrijdag 26 oktober.

De voorgaande procedures zijn bedoeld voor bedrijven die traditionele papieren transacties gebruiken die centraal worden geregistreerd in de inventarisdatabase. Als er een geavanceerder systeem is waarbij het materiaalbeheerpersoneel transacties rechtstreeks in de inventarisdatabase invoert, hetzij via lokale terminals in kleinere batches of afzonderlijk met radiofrequentiescanners, kunt u transacties invoeren tot enkele ogenblikken voor het begin van de fysieke inventaris tellen. Met geavanceerde gegevensinvoersystemen kan een bedrijf dus de tijdsperiode minimaliseren waarin voorraad niet kan worden verplaatst tijdens een fysieke inventarisatie.

Verwante Artikelen