Aankoopkaart

Een aanbestedingskaart kan een zakelijke betaalpas zijn, waarmee contant geld rechtstreeks van de bankrekening van een bedrijf wordt afgeschreven, of een creditcard. Een inkoopkaartprogramma is een uitstekend hulpmiddel voor elk bedrijf dat betalingen doet aan zijn leveranciers, aangezien het het langdurige en dure proces van het afgeven van inkooporders, het matchen van ontvangstdocumenten met leveranciersfacturen en het uitvoeren van chequebetalingen omzeilt. Het wordt voornamelijk gebruikt voor goedkopere aankopen.

Volgens dit systeem zal de bank die het inkoopkaartprogramma beheert, de betaler maandelijks alle kosten in rekening brengen die in de loop van de maand zijn gemaakt, en binnen een paar dagen na elke afschrijving geld overmaken aan de begunstigde. Als de betaler de maandelijkse rekening te laat betaalt, brengt de bank rente in rekening over het openstaande saldo.

Controle over deze aankopen kan worden bereikt door dagelijkse bestedingslimieten in te stellen voor kaarten, en door aankopen op alle uitgegeven kaarten te volgen.

Betaalkaarten worden minder vaak gebruikt voor internationale betalingen, omdat de betaler ook een vergoeding moet betalen voor het omrekenen van vreemde valuta naar de eigen valuta van de creditcardverwerker.