Het effect van kosten op de balans
Wanneer een bedrijf kosten maakt, vermindert dit het bedrag van de winst dat in de winst-en-verliesrekening wordt vermeld. Het ontstaan van een last heeft echter ook invloed op de balans, waar de eindsaldi van alle activaklassen, passiva en eigen vermogen worden gerapporteerd. De impact van kosten op de balans varieert, afhankelijk van de aard van de oorspronkelijke kostentransactie. De mogelijke variaties zijn:
Schulden. De meeste uitgaven worden geregistreerd via de crediteurenadministratie, wanneer facturen van leveranciers worden ontvangen. In dit geval wordt de crediteurenrekening verhoogd, terwijl het bedrag van de uitgave de ingehouden winstrekening verlaagt. Zo neemt het passiefgedeelte van de balans toe, terwijl het eigen vermogen afneemt.
Overlopende kosten . Wanneer er kosten worden gemaakt, betekent dit dat een rekening voor overlopende passiva wordt verhoogd, terwijl het bedrag van de kosten de rekening voor ingehouden winsten verlaagt. Zo neemt het passiefgedeelte van de balans toe, terwijl het eigen vermogen afneemt.
Contante betaling . Wanneer een uitgave wordt geregistreerd op hetzelfde moment dat deze met contanten wordt betaald, daalt de contante (activa-) rekening, terwijl het bedrag van de uitgave de ingehouden winstrekening verlaagt. Er zijn dus compenserende dalingen in de activa- en eigenvermogensafdelingen van de balans.
Reserve wijziging . De boekhoudafdeling kan ervoor kiezen om de omvang van een reserve te vergroten, zoals de voorziening voor dubieuze rekeningen of gecumuleerde afschrijvingen. Als dit het geval is, verhoogt dit een tegenactiva-rekening (wat een verhoging van een creditsaldo is) terwijl het bedrag van de ingehouden winsten wordt verlaagd (wat een debet-transactie is). Effectief is het resultaat een toename van een verplichting en een vermindering van het eigen vermogen.
Overboeking van vooruitbetaalde uitgaven . Mogelijk is een leverancier eerder vooruitbetaald voor nog niet uitgevoerde diensten, dus de betaling werd oorspronkelijk geboekt op de rekening voor vooruitbetaalde kosten (activa). Wanneer de diensten uiteindelijk worden gebruikt, wordt het bedrag ten laste van de kosten gebracht. Het resultaat is een daling van de rekening voor vooruitbetaalde kosten (activa) en een overeenkomstige daling van de rekening voor ingehouden winsten.
