Criteria voor de herkenning van activa

Criteria voor het opnemen van activa zijn nodig om te bepalen welke activa in de balans zullen worden opgenomen. Wanneer een uitgave wordt gedaan, kan deze ofwel als last of als actief worden opgenomen, waarbij opname als last het vermoeden van wanbetaling is. De meeste uitgaven zullen in één keer als last worden opgenomen, aangezien ze het onmiddellijke verbruik van de onderliggende uitgaven weerspiegelen. Een uitgave voor kantoorbenodigdheden wordt bijvoorbeeld ten laste van de uitgaven gebracht op het moment dat ze worden gemaakt.

In een beperkt aantal gevallen kan het mogelijk zijn om een ​​uitgave in plaats daarvan als een actief op te nemen, waardoor de opname ervan als last wordt uitgesteld. Het belangrijkste criterium voor de opname van activa is dat de uitgaven zullen resulteren in economische voordelen die in toekomstige verslagperioden naar de eigenaar vloeien. Het actief wordt vervolgens ten laste van de kosten gebracht over het verwachte aantal perioden waarin economische voordelen zullen worden gerealiseerd. Een uitzondering is het grondbezit, waarvan wordt aangenomen dat het een onbepaalde levensduur heeft - land blijft een onroerend goed voor altijd.

Een bedrijf koopt bijvoorbeeld een machine voor het produceren van widgets voor $ 100.000, en verwacht de machine de komende vijf jaar te gebruiken. Op basis van deze informatie worden de initiële uitgaven opgenomen als een actief, dat vervolgens ten laste van de kosten wordt gebracht op basis van een of andere afschrijvingsmethode over de verwachte periode van vijf jaar.

Een ander criterium dat wordt gebruikt voor het opnemen van activa is dat er een objectieve manier moet zijn om het actief te waarderen. De aankoopprijs van een vast activum is bijvoorbeeld een objectieve maatstaf, aangezien de koper een bepaald bedrag aan middelen besteedt. Het is echter niet mogelijk om een ​​intern gegenereerd immaterieel actief objectief te meten, zoals de waarde van klantenrelaties. Gezien de moeilijkheidsgraad van de waardering, kan dit type actief dus niet als een actief worden opgenomen (tenzij het betrekking heeft op een overname, in welk geval een deel van de aankoopprijs wordt toegewezen aan de immateriële activa van de overgenomen partij).

Nog een ander criterium voor de opname van activa is de materialiteit van de uitgaven. Het bijhouden van activa is tijdrovend en moet daarom vanuit administratief oogpunt worden vermeden. Een bedrijf legt doorgaans een drempel op, waaronder alle uitgaven ten laste van de kosten worden gebracht, om het aantal vermogensrecords te verminderen. Een bedrijf stelt zijn limiet bijvoorbeeld vast op $ 2.500, wat betekent dat alle aangeschafte laptops ten laste worden gebracht, ook al zullen ze de komende jaren duidelijk voordelen bieden.