Synthetische FOB-bestemming
Synthetische FOB-bestemming beschrijft een situatie waarin een verkoper verzendt met behulp van vracht aan boord van verzendpuntvoorwaarden, terwijl hij ook belooft dat alle verloren of beschadigde goederen tijdens het transport zullen worden vervangen. Dit betekent dat de verkoper in feite de verantwoordelijkheden van eigendom behoudt totdat de goederen de klant bereiken. Vanuit het oogpunt van opbrengstverantwoording is de manier waarop dit in het verleden heeft gewerkt, dat de verkoper de opbrengstverantwoording uitstelt tot de geschatte datum van levering aan de klant. Het is niet praktisch om de daadwerkelijke leverdatum voor elke levering aan de klant te verifiëren, vooral als het moeilijk is om een ontvangstbewijs te krijgen. Dus in plaats daarvan voert de verkoper een jaarlijkse analyse uit van de feitelijke leveringsgegevens die door zijn vrachtvervoerders worden verstrekt om het gemiddelde aantal leverdagen te berekenen.
Als uit de analyse bijvoorbeeld blijkt dat het gemiddeld drie dagen duurt voordat een levering een klant bereikt, gaat de verkoper ervan uit dat niet alle leveringen van de laatste drie dagen van de maand tijdens die maand door klanten zijn ontvangen. Dus die omzet wordt in de volgende maand verantwoord.
De gemakkelijkste manier om dit te laten werken, is door het boekhoudkundig personeel het op te nemen als een stap in het maandafsluitingsproces. Eerst identificeren ze alle synthetische FOB-bestemmingsverkopen, en vervolgens creëren ze een tegenboeking die de bijbehorende verkopen en kosten van verkochte goederen naar de volgende maand verschuift. Dat is hoe het proces in het verleden heeft gewerkt.
Maar hoe zit het met de nieuwe standaard voor omzetverantwoording? Onder de nieuwe standaard is de belangrijkste kwestie wanneer de controle over de goederen verandert, niet wanneer er een overdracht van de risico's en voordelen van eigendom plaatsvindt. Dus wanneer krijgt de klant controle? FOB-verzendpuntvoorwaarden kunnen de klant eigendomsrecht op de goederen geven zodra de verkoper de goederen verzendt, wat betekent dat er een onmiddellijke controlewijziging plaatsvindt. Of misschien heeft de klant de mogelijkheid om de goederen door te sturen naar zijn eigen klanten terwijl de goederen onderweg zijn. Als dat het geval is, betekent dat ook een onmiddellijke wijziging van zeggenschap.
Wat dit betekent onder de nieuwe standaard voor omzetverantwoording, is dat er twee producten zijn waarvoor de verkoper omzet kan erkennen. De ene is de goederen en de andere is de dekking van het risico van verlies tijdens de transportperiode. Wijs dan de verkoopprijs toe aan elk van deze prestatieverplichtingen. Het resultaat zou waarschijnlijk zijn dat het grootste deel van de verkoop kan worden herkend op het punt van verzending vanuit de vestiging van de verkoper. Een klein deel van de verkoop is gekoppeld aan de dekking door de verkoper van het risico van verlies tijdens de transittijd.
Om de omvang van het tweede deel van de opbrengstverantwoording te bepalen, zou de eenvoudigste benadering zijn om de historische kostprijs te berekenen van het vervangen van goederen die tijdens het transport verloren of beschadigd zijn geraakt, en dit percentage toe te passen op de verkooptransactie.
Wat betekent dit vanuit het perspectief van de dagelijkse boekhouding? Helemaal niets voor individuele verkooptransacties. Registreer gewoon de verkoop zoals gewoonlijk. Wacht vervolgens tot het einde van de maand en volg deze stappen. Identificeer eerst alle synthetische FOB-bestemmingstransacties. Ten tweede: bereken voor die transacties het bedrag van de inkomsten dat aan het risico op verlies is verbonden. En tot slot, maak een tegenboeking die deze inkomsten van de huidige maand naar de volgende maand verschuift. De belangrijkste kwestie waarmee rekening moet worden gehouden, is hoeveel van de risico-gerelateerde inkomsten naar de volgende maand worden verschoven. Het bedrag voor de laatste paar dagen van de maand kan voldoende zijn, of misschien is een langere periode nodig.
Hoe verschilt dit van de methode die in het verleden is gebruikt? Kortom, de inkomsten voor het grootste deel van alle verkopen worden versneld tot het punt van verzending, wat betekent dat bedrijven die synthetische FOB-bestemmingsvoorwaarden gebruiken, een eenmalige stijging in omzet en winst zullen ervaren die waarschijnlijk vrij klein zal zijn.
