Hoofdbudget
Master Budget Definitie
Het hoofdbudget is de som van alle budgetten op een lager niveau geproduceerd door de verschillende functionele gebieden van een bedrijf, en omvat ook gebudgetteerde financiële overzichten, een kasprognose en een financieringsplan. Het hoofdbudget wordt doorgaans gepresenteerd in een maandelijks of driemaandelijks formaat en bestrijkt meestal het volledige boekjaar van een bedrijf. Bij het hoofdbudget kan een verklarende tekst worden gevoegd waarin de strategische richting van het bedrijf wordt uitgelegd, hoe het hoofdbudget zal helpen bij het bereiken van specifieke doelen en de managementacties die nodig zijn om het budget te bereiken. Er kan ook een discussie plaatsvinden over de personeelswijzigingen die nodig zijn om het budget te halen.
Een masterbudget is de centrale planningstool die een managementteam gebruikt om de activiteiten van een bedrijf te sturen en om de prestaties van de verschillende verantwoordelijkheidscentra te beoordelen. Het is gebruikelijk dat het senior managementteam een aantal iteraties van het masterbudget bekijkt en wijzigingen aanbrengt totdat het komt tot een budget dat middelen toewijst om de gewenste resultaten te bereiken. Hopelijk gebruikt een bedrijf participatieve budgettering om tot dit definitieve budget te komen, maar het kan ook door het senior management aan de organisatie worden opgelegd, met weinig inbreng van andere medewerkers.
De budgetten die in het hoofdbudget worden opgenomen, zijn onder meer:
Direct arbeidsbudget
Direct materiaalbudget
Einde budget gereed product
Productie overhead budget
Productiebudget
Verkoopbudget
Budget voor verkoop- en administratieve kosten
Het budget voor verkoop- en administratiekosten kan verder worden onderverdeeld in budgetten voor afzonderlijke afdelingen, zoals de boekhouding, engineering, faciliteiten en marketing.
Nadat het hoofdbudget is afgerond, kan het boekhoudkundig personeel het invoeren in de boekhoudsoftware van het bedrijf, zodat de software financiële rapporten kan opstellen waarin de begrote en werkelijke resultaten worden vergeleken.
Kleinere organisaties stellen hun masterbudgetten meestal samen met elektronische spreadsheets. Spreadsheets kunnen echter formulefouten bevatten en kunnen ook moeilijk een gebudgetteerde balans samenstellen. Grotere organisaties gebruiken budgetspecifieke software, die deze twee problemen niet kent.
Voorbeeld van het masterbudget
Veel budgetten op een lager niveau hebben specifieke formaten die worden gebruikt om tot bepaalde resultaten te komen, zoals de volledig geabsorbeerde kosten van de voorraad gereed product of het aantal eenheden van te vervaardigen producten. Dit is niet het geval voor het hoofdbudget, dat veel lijkt op een standaardset financiële overzichten. De winst-en-verliesrekening en de balans zullen de normale indeling hebben die wordt voorgeschreven door algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of International Financial Reporting Standards. Het belangrijkste verschil is het kasbudget, dat meestal niet in het standaardformaat van het kasstroomoverzicht voorkomt. In plaats daarvan dient het het meer praktische doel van het identificeren van specifieke instromen en uitstromen van kasmiddelen die zullen resulteren uit de rest van het budgetmodel. Hier is een voorbeeld van het contante budget:
