Problemen met het gebruik van kleine kassa's
Een kleine geldkist is een bak waarin kleine geldrekeningen, munten en bonnetjes worden bewaard. Kleine geldkisten worden vaak gebruikt om de volgende redenen:
Ze zijn specifiek gemaakt met verschillende compartimenten voor briefgeld, munten en bonnetjes.
Ze hebben meestal ingebouwde sloten.
Buiten de werkuren kunnen ze eenvoudig in een bedrijfskluis worden opgeborgen.
Ze kunnen gemakkelijk worden verplaatst naar een andere kleine geldbewaarder, omdat ze zo draagbaar zijn.
Ze zijn goed georganiseerd voor kleine geldcontroles.
Ondanks deze gemakken zijn er verschillende problemen met kleine geldkisten, die als volgt zijn:
Onderhevig aan diefstal . Omdat het draagbaar is, kan een kleine geldkist gemakkelijk worden gestolen. Dit probleem kan worden beperkt door de doos in een afgesloten lade te bewaren met een contactschakelaar onder de doos. Als de bak wordt opgetild, wordt de schakelaar losgelaten en gaat er een alarm af.
Zwak slot . Het slot op een kleine geldkist is goedkoop en gemakkelijk te breken. De enige compenserende vorm van beveiliging is om de doos ook op slot te doen in een robuustere kast, lade of kluis.
Meerdere sleutels . Er zit meestal een back-upsleutel voor het slot op de doos, wat betekent dat er altijd twee sleutels op kantoor zijn die mogelijk kunnen worden gebruikt om de doos op frauduleuze wijze te openen. De backupsleutel dient in de bedrijfskluis te worden bewaard.
Gemakkelijke toegang . De box wordt meestal tijdens werkuren ontgrendeld, zodat iedereen er gemakkelijk geld uit kan halen. Een standaardbeleid moet ervoor zorgen dat de doos wordt vergrendeld wanneer deze niet wordt gebruikt.
In wezen zorgen de lichtheid en draagbaarheid van een kleine geldkist voor inherente beveiligingsproblemen. Een goede manier om deze problemen te verminderen, is door een bedrijfsbeleid te voeren om alleen onder buitengewone omstandigheden kleine bedragen uit te betalen, waarbij alle andere terugbetalingen worden gedaan door middel van cheques voor de crediteurenadministratie of door initiële betalingen te doen met bedrijfscreditcards. Zodra het volume van de vraag naar contant geld is afgenomen, kan de kleine geldkist permanent worden opgeslagen in de bedrijfskluis en slechts kort worden verwijderd om zeldzame kleine geldverzoeken af te handelen.
