Voeg een bewijs van ontvangst toe aan de factuur

Een persoon die ophaalt, kan ontdekken dat een klant niet bereid is een factuur te betalen totdat er een ontvangstbewijs kan worden geleverd, waaruit blijkt dat de klant de goederen heeft ontvangen. De klant moet deze informatie zelf kunnen verkrijgen, maar de processen kunnen zo slecht zijn dat het crediteurenpersoneel deze informatie niet van de eigen ontvangende afdeling kan krijgen.

Als dit scenario ervoor zorgt dat de betaling van sommige facturen buitensporig wordt vertraagd, overweeg dan om een ​​van de pakketbezorgdiensten te gebruiken om de informatie te verkrijgen. Zendingen die door UPS of FedEx worden verzonden, kunnen bijvoorbeeld zo worden ingesteld dat de klant een ontvangstbewijs moet ondertekenen. Deze rederijen plaatsen de handtekening en de bijbehorende ontvangstinformatie op hun websites, die de verkoper vervolgens kan doorsturen naar de crediteurenadministratie van de klant. Als alternatief kunt u de ontvangstinformatie en de afbeelding van de handtekening rechtstreeks in een factuur opnemen, maar dit betekent dat facturen alleen worden uitgegeven vanaf de ontvangstdatum, in plaats van de meer gebruikelijke leverdatum (wat ook de erkenning van inkomsten kan vertragen).

Door deze benadering te gebruiken om een ​​bewijs van ontvangst te verkrijgen, is een verkoper beperkt tot het gebruik van alleen die rederijen die dit type bewijs van ontvangst leveren, wat een van de duurdere verzendalternatieven kan zijn.