Definitie per dag

Per diem is een dagelijkse vergoeding voor gemaakte kosten die door een werkgever aan zijn werknemers wordt betaald. Deze vergoeding wordt meestal geassocieerd met reizen van werknemers en is het standaardbedrag dat de werkgever van zijn personeel verwacht dat ze besteden aan hotels en maaltijden terwijl ze onderweg zijn. Een vereenvoudigde vorm van dagvergoeding is het standaardkilometertarief dat wordt betaald aan werknemers die hun eigen auto besturen terwijl ze zaken doen. Door dit standaard dagelijkse bedrag te betalen, hoeft de werkgever af te zien van het controleren van de onkostendeclaraties van werknemers. Werknemers kunnen profiteren van een dagvergoeding door opzettelijk minder dan het dagvergoeding uit te geven en vervolgens het aangegeven dagvergoeding te ontvangen.

Een werkgever kan elk dagbedrag betalen dat hij wil, maar er zijn enkele normen die over het algemeen worden gevolgd. Werkgevers betalen bijvoorbeeld het standaard kilometervergoeding dat elk jaar door de Internal Revenue Service wordt gepubliceerd. Een andere bron van dagvergoedingen is de General Services Administration, die regelmatig een gids publiceert waarin de vergoedingskosten voor reizen en amusement voor een groot aantal steden worden vermeld.