Perpetual inventory systeem

Systeemoverzicht perpetual Inventory

Onder het systeem van permanente voorraad werkt een entiteit voortdurend haar voorraadrecords bij om rekening te houden met toevoegingen aan en aftrekkingen van voorraad voor activiteiten zoals:

• Ontvangen voorraadartikelen

• Goederen verkocht uit voorraad

• Items zijn van de ene locatie naar de andere verplaatst

• Artikelen uit voorraad gepickt voor gebruik in het productieproces

• Artikelen gesloopt

Een permanent voorraadsysteem heeft dus de voordelen dat het zowel up-to-date voorraadbalansinformatie biedt als een lager niveau van fysieke voorraadtellingen vereist. De berekende voorraadniveaus afgeleid door een permanent voorraadsysteem kunnen echter geleidelijk afwijken van de werkelijke voorraadniveaus als gevolg van niet-geregistreerde transacties of diefstal, dus u moet periodiek de boekhoudkundige saldi vergelijken met de werkelijke voorhanden hoeveelheden (meestal met behulp van cyclustelling) en het boek aanpassen saldi indien nodig.

Voortdurende voorraad is verreweg de geprefereerde methode voor het volgen van voorraad, aangezien het op een doorlopende basis redelijk nauwkeurige resultaten kan opleveren, mits goed beheerd. Het systeem werkt het beste in combinatie met een computerdatabase met voorraadaantallen en magazijnlocaties, die in realtime wordt bijgewerkt door het magazijnpersoneel met behulp van draadloze streepjescodescanners, of door verkoopmedewerkers die verkoopautomaten gebruiken. Het is het minst effectief wanneer wijzigingen op inventariskaarten worden geregistreerd, aangezien de kans groot is dat boekingen niet, onjuist of niet tijdig worden gemaakt.

Het doorlopende voorraadsysteem is een vereiste voor elke organisatie die van plan is een planningssysteem voor materiaalbehoeften te installeren.

Journaalboekingen voor permanente voorraad

Het volgende voorbeeld bevat verschillende journaalboekingen die worden gebruikt om transacties in een continu voorraadsysteem te verantwoorden:

1. Een aankoop vastleggen van $ 1500 aan widgets die in de inventaris zijn opgeslagen: