Bestelling

Een inkooporder is een schriftelijke toestemming van een koper om goederen of diensten te verwerven. Het document machtigt een leverancier om aan de koper te leveren tegen de prijs, het kwaliteitsniveau, de leverdatum en bepaalde andere voorwaarden die in de overeenkomst zijn gespecificeerd. Een inkooporder is juridisch bindend nadat de leverancier deze heeft ondertekend.

Het maken van een inkooporder is tijdrovend. Om de werklast te verminderen, geven sommige organisaties een masterinkooporder uit aan elke leverancier, waarbij aanzienlijk meer autorisatie wordt verleend dan in eerste instantie nodig is, en geven vervolgens indien nodig vrijgaven uit op basis van de masterinkooporder. Om tijd te besparen worden veel inkooporders nu in elektronisch formaat via internet bezorgd.

Verwante Artikelen