Het verschil tussen kosten en uitgaven

Het verschil tussen kosten en uitgaven is dat kosten een uitgave identificeren, terwijl kosten verwijzen naar het verbruik van het verworven artikel. Deze termen worden vaak met elkaar vermengd, waardoor het verschil moeilijk te begrijpen is voor mensen die een opleiding tot accountant volgen. Deze concepten worden hieronder uitgewerkt.

Kosten komen het meest overeen met de term uitgaven , dus het betekent dat u middelen hebt uitgegeven om iets te verwerven, het naar een locatie te vervoeren en het op te zetten. Dit betekent echter niet dat het verworven item al is verbruikt. Een item waarvoor u middelen hebt uitgegeven, moet dus als een activum worden geclassificeerd totdat het is verbruikt. Voorbeelden van activaclassificaties waarin gekochte artikelen worden geregistreerd, zijn vooruitbetaalde kosten, voorraad en vaste activa.

De kosten van een auto kunnen bijvoorbeeld $ 40.000 zijn (aangezien u ervoor hebt betaald) en de kosten van een product dat u hebt gebouwd, zijn $ 25 (omdat dat de som is van de totale uitgaven die u hebt gedaan om het te bouwen). De kosten van de auto omvatten waarschijnlijk omzetbelasting en bezorgkosten, terwijl de kosten van het product waarschijnlijk de kosten van materialen, arbeid en fabricagekosten omvatten. In beide gevallen heeft u geld uitgegeven om de auto en het product aan te schaffen, maar heeft u geen van beide verbruikt. Dienovereenkomstig wordt de eerste uitgave geclassificeerd als een vast actief, terwijl de tweede wordt geclassificeerd als voorraad. Evenzo wordt een voorschot dat aan een werknemer wordt betaald, geclassificeerd als vooruitbetaalde kosten.

Kostenis kosten waarvan het nut is opgebruikt; het is verbruikt. De auto van $ 40.000 die u hebt gekocht, zal bijvoorbeeld uiteindelijk in rekening worden gebracht door middel van afschrijving over een periode van meerdere jaren, en het product van $ 25 zal worden aangerekend aan de kosten van verkochte goederen wanneer het uiteindelijk wordt verkocht. In het eerste geval wordt het omzetten van een actief naar een uitgave bereikt met een debet aan de afschrijvingskostenrekening en een creditering aan de geaccumuleerde afschrijvingsrekening (wat een tegenrekening is die het vaste activum vermindert). In het tweede geval wordt het omzetten van een actief naar een uitgave bereikt met een afschrijving van de kosten van verkochte goederen en een creditering van de voorraadrekening. In beide gevallen hebben we dus een kostprijs die als een actief werd behandeld, omgezet in een uitgave toen het onderliggende actief werd verbruikt. De auto-activa worden geleidelijk verbruikt,dus we gebruiken afschrijvingen om het uiteindelijk om te rekenen naar kosten. Het voorraadartikel wordt verbruikt tijdens een enkele verkooptransactie, dus we zetten het om in kosten zodra de verkoop plaatsvindt.

Een andere manier om over een uitgave te denken, zijn alle uitgaven die worden gedaan om inkomsten te genereren volgens het matchingprincipe, wat vooral duidelijk was in het laatste geval, waar voorraad werd omgezet in een uitgave zodra er een verkoop plaatsvond. Volgens het matching-principe herkent u zowel de inkomsten- als de kostenaspecten van een transactie tegelijkertijd, zodat de nettowinst of het nettoverlies dat met de transactie gepaard gaat, onmiddellijk zichtbaar is. Aldus wordt een kostprijs omgezet in een last zodra enige gerelateerde opbrengst wordt opgenomen.

Een belangrijke reden waarom kosten in de praktijk vaak precies als kosten worden behandeld, is dat de meeste uitgaven in één keer worden verbruikt, zodat ze onmiddellijk worden omgezet van kosten naar uitgaven. Deze situatie doet zich voor bij alle uitgaven die betrekking hebben op een specifieke periode, zoals de maandelijkse energierekening, administratieve salarissen, huur, kantoorbenodigdheden, enzovoort.

Helaas worden kosten en uitgaven vaak door elkaar gebruikt, zelfs binnen de boekhoudkundige terminologie. De hoofdwoordenlijst van de codificatie van boekhoudnormen die wordt bijgehouden door de Financial Accounting Standards Board definieert geen van beide termen; bijgevolg zijn de bovenstaande definities afgeleid van algemeen gebruik.

Verwante Artikelen