Onder opbouwdefinitie
Een ondertoename is een situatie waarin het geschatte bedrag van een transactiejournaalboeking te laag is. Dit scenario kan zich voordoen bij een toerekening van inkomsten of uitgaven. Een te lage toerekening van een uitgave zal dus resulteren in meer winst in de periode waarin de boeking wordt geboekt, terwijl een te lage toerekening van inkomsten zal resulteren in minder winst in de periode waarin de boeking wordt geboekt.
Een toerekening wordt doorgaans gecreëerd als een tegenboeking in de boekhoudsoftware, zodat het tegenovergestelde van de oorspronkelijke boeking wordt geregistreerd aan het begin van de volgende boekhoudperiode; hierdoor wordt het effect van de boeking uit de financiële overzichten in de loop van twee boekhoudperioden weggewerkt. Dit betekent ook dat een onderbouw in de ene periode leidt tot het omgekeerde effect in de volgende periode. Dus:
Als er in april een onderverdeling van $ 2.000 aan inkomsten is, zal de opbrengst in mei met $ 2.000 te hoog zijn.
Als er in april een onderverdeling van $ 4.000 aan uitgaven is, dan zullen de kosten in mei met $ 4.000 te hoog zijn.
Accountants letten altijd op mogelijke onderverdeling van onkosten, omdat dit een te grote winst oplevert in de periode die wordt samengesteld, beoordeeld of gecontroleerd.
Voorbeeld van een under-opbouw
Het boekhoudpersoneel van ABC International schat dat de facturering van een belangrijke materiaalleverancier $ 50.000 zal bedragen op basis van het aantal goederen dat de afgelopen maand (april) naar het bedrijf is verzonden. Het boekhoudkundig personeel gebruikt deze schatting om kosten voor verkochte goederen te creëren voor $ 50.000, en stelt deze als volgt in als een automatische tegenboeking:
