Partnerschap boekhouding
De verantwoording van een maatschap is in wezen hetzelfde als voor een eenmanszaak, behalve dat er meer eigenaren zijn. In wezen houdt een afzonderlijk account de investering, uitkeringen en het aandeel van winsten en verliezen van elke partner bij.
Overzicht van de partnerschapsstructuur
Een partnerschap is een soort bedrijfsorganisatiestructuur waarbij de eigenaren onbeperkte persoonlijke aansprakelijkheid voor het bedrijf hebben. De eigenaren delen in de winsten (en verliezen) die door het bedrijf worden gegenereerd. Er kunnen ook commanditaire vennoten in het bedrijf zijn die zich niet bezighouden met de dagelijkse besluitvorming en wier verliezen beperkt zijn tot het bedrag van hun investeringen erin; in dat geval runt een general partner het bedrijf op dagelijkse basis.
Partnerschappen zijn een veel voorkomende vorm van organisatiestructuur in bedrijven die gericht zijn op persoonlijke diensten, zoals advocatenkantoren, auditors en landschapsarchitectuur.
Goed voor een partnerschap
Er zijn verschillende afzonderlijke transacties verbonden aan een partnerschap die niet worden aangetroffen in andere soorten bedrijfsorganisaties. Deze transacties zijn:
Bijdrage van fondsen . Wanneer een partner geld investeert in een partnerschap, houdt de transactie een debet in op de geldrekening en een creditering op een afzonderlijke kapitaalrekening. Een kapitaalrekening registreert het saldo van de investeringen van en uitkeringen aan een partner. Om vermenging van informatie te voorkomen, is het gebruikelijk om voor elke partner een aparte kapitaalrekening te hebben.
Bijdrage van andere dan fondsen . Wanneer een partner een ander activum in een partnerschap investeert, houdt de transactie een debet in van de activarekening die het meest overeenkomt met de aard van de bijdrage, en een creditering van de kapitaalrekening van de partner. De waardering die aan deze transactie wordt toegekend, is de marktwaarde van het ingebrachte actief.
Opname van fondsen . Wanneer een partner geld uit een bedrijf haalt, gaat het om een bijschrijving op de geldrekening en een afschrijving op de kapitaalrekening van de partner.
Intrekking van activa . Wanneer een partner andere activa dan contanten uit een bedrijf haalt, gaat het om een creditering van de rekening waarop het actief is geboekt en een debitering van de kapitaalrekening van de partner.
Toewijzing van winst of verlies . Wanneer een partnerschap zijn boeken sluit voor een boekhoudkundige periode, wordt de nettowinst of het nettoverlies over de periode samengevat in een tijdelijke vermogensrekening, de inkomstenoverzichtsrekening genoemd. Deze winst of dit verlies wordt vervolgens toegewezen aan de kapitaalrekeningen van elke partner op basis van hun evenredige eigendomsbelangen in het bedrijf. Als er bijvoorbeeld winst op de inkomensoverzichtsrekening staat, is de toewijzing een debet aan de inkomensoverzichtsrekening en een creditering aan elke kapitaalrekening. Omgekeerd, als er een verlies is op de inkomensoverzichten, dan is de toewijzing een creditering van de inkomstenoverzichtsrekening en een debitering van elke kapitaalrekening.
Belastingaangifte . In de Verenigde Staten moet een partnerschap aan het einde van het belastingjaar een Schedule K-1 afgeven aan elk van zijn partners. Dit schema bevat het bedrag van de winst of het verlies dat aan elke partner wordt toegewezen en dat de partners gebruiken bij hun rapportage van het verdiende persoonlijk inkomen.
Uitkeringen aan partners kunnen rechtstreeks van hun kapitaalrekening worden gehaald, of ze kunnen eerst worden geregistreerd op een trekkingsrekening, een tijdelijke rekening waarvan het saldo later naar de kapitaalrekening wordt overgeheveld. Het netto-effect is hetzelfde, of er nu een trekkingsrekening wordt gebruikt of niet.
