Het verschil tussen het grootboek en het dagboek

Het grootboek bevat een samenvatting van elke geregistreerde transactie, terwijl het grootboek de oorspronkelijke posten bevat voor de meeste transacties met een laag volume. Wanneer er een boekhoudkundige transactie plaatsvindt, wordt deze eerst in het boekhoudsysteem in een dagboek geregistreerd. Er kunnen verschillende dagboeken zijn, die ofwel zijn ontworpen om speciale soorten transacties te bevatten (zoals voor contante ontvangsten, contante betalingen of verkopen) of voor alle andere soorten transacties. Deze overige transacties worden geregistreerd in het dagboek. Voorbeelden van boekingen in het algemene journaal zijn verkopen van activa, afschrijvingen, rentebaten, rentelasten en de verkoop van obligaties of aandelen in het bedrijf aan investeerders.

Het dagboek is dus een verzamelplaats voor de eerste boeking van bepaalde transacties die niet in voldoende hoeveelheden plaatsvinden om opname in een gespecialiseerd tijdschrift te verdienen. Deze transacties worden in chronologische volgorde geregistreerd, waardoor het dagboek een uitstekende plaats is om boekhoudkundige transacties op datum te onderzoeken.

Het grootboek bevat een overzicht op rekeningniveau van elke transactie die een bedrijf heeft uitgevoerd. Deze informatie komt uit de verschillende tijdschriften in geaggregeerde vorm, in boekingen op samenvattingsniveau. De informatie in het grootboek wordt vervolgens verder geaggregeerd tot een proefbalans, van waaruit de financiële overzichten worden gemaakt.

In het algemene journaal worden dus eerst die transacties geregistreerd die niet in een vakspecifiek journaal worden opgeslagen, terwijl het grootboek de informatie op samenvattingsniveau van elk van de journalen opslaat. Dit betekent dat het grootboek meer gedetailleerde boekhoudkundige informatie bevat dan het grootboek, dat op zijn beurt meer gedetailleerde informatie bevat dan de jaarrekening.

Het gebruik van tijdschriften is afgenomen sinds de komst van geautomatiseerde boekhoudsystemen. Veel kleinere boekhoudsoftwaresystemen slaan alle transactiegegevens rechtstreeks op in het grootboek, waardoor alle verschillende soorten tijdschriften, inclusief het algemene dagboek, overbodig zijn.

Verwante Artikelen