Te betalen loon

Te betalen loon is de aansprakelijkheid die een organisatie oploopt voor loon dat is verdiend door maar nog niet aan werknemers is betaald. Het saldo op deze rekening wordt doorgaans vroeg in de volgende rapportageperiode geëlimineerd, wanneer de lonen aan werknemers worden betaald. Een nieuwe loonverplichting wordt later in de volgende periode gecreëerd, als er een kloof is tussen de datum waarop werknemers worden betaald en het einde van de periode.

Een bedrijf betaalt zijn werknemers per uur bijvoorbeeld eens per maand, op de laatste werkdag van de maand. Om voldoende tijd te hebben om de salarisadministratie te verwerken, betaalt het salarisadministratiepersoneel alleen lonen op basis van uren geregistreerd tot en met de 26e dag van de maand, waardoor er aan het einde van de maand maximaal vijf dagen overblijven die pas worden uitbetaald op de volgende maandelijkse salarisadministratie. In maart is dit onbetaalde bedrag $ 25.000. De bedrijfscontroleur boekt dit bedrag als een afschrijving van de loonkosten en een creditering op de rekening voor de te betalen loonschuld. De boeking is opgezet als een tegenboeking, zodat de boekhoudsoftware deze automatisch terugboekt aan het begin van de volgende maand. Het netto-effect van de boeking is om het onbetaalde loon te erkennen als een last in dezelfde periode waarin de werknemers het loon verdienden.

Wanneer een bedrijf het salaris van zijn werknemers aan het einde van een verslagperiode betaalt, is er geen loonverplichting, aangezien de salarisbetalingen overeenkomen met het bedrag dat de werknemers hebben verdiend tot en met de betalingsdatum.

Te betalen loon wordt beschouwd als een kortlopende verplichting, aangezien het gewoonlijk binnen de komende 12 maanden moet worden betaald. In het zeldzame geval dat de betaling later dan 12 maanden verschuldigd is, wordt deze op de balans geclassificeerd als een langlopende verplichting.

Als het bedrag van de te betalen loonverplichting gering is, kan een bedrijf dat alleen financiële overzichten opstelt voor interne doeleinden, overwegen om de verplichting helemaal niet op te nemen tijdens tussentijdse verslagperioden. Het kan echter nog steeds nodig zijn om de verplichting voor de jaarrekening aan het einde van het jaar op te nemen om een ​​nauwkeurigere gecontroleerde jaarrekening te kunnen publiceren.