Boekhoudinformatiesysteem

Een boekhoudinformatiesysteem is een systeem dat financiële en boekhoudkundige informatie verzamelt, opslaat en verwerkt. Het systeem genereert rapporten die worden gebruikt om beslissingen te nemen over hoe een organisatie moet worden beheerd. Deze rapporten worden ook door buitenstaanders gebruikt om krediet- en investeringsmogelijkheden bij het bedrijf te evalueren. De belangrijkste componenten van het systeem zijn:

  • Het beleid en de procedures die bepalen hoe informatie wordt verzameld.

  • De interne controles die worden gebruikt om ervoor te zorgen dat informatie correct wordt vastgelegd.

  • De training die wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat gebruikers het systeem correct bedienen.

  • De software en geïntegreerde database die worden gebruikt om informatie op te slaan en te verwerken.

  • De hardware waarop de software en database zijn opgeslagen.

Een boekhoudinformatiesysteem wordt meestal beheerd met behulp van elektronische gegevensverwerkende apparatuur, maar kan met een handmatig boekhoudsysteem minder efficiënt worden bediend. Het gebruik van een computergebaseerd systeem is zeer voordelig, omdat het veel boekhoudprocessen automatiseert en daardoor transactiefouten vermindert. Het kan ook veel sneller rapporten produceren dan een handmatig systeem.

Een boekhoudinformatiesysteem bestaat doorgaans uit verschillende modules, die elk zijn ontworpen om bepaalde soorten transacties af te handelen. Deze modules bevatten:

  • Schulden

  • Debiteuren

  • Voorraad

  • Loonlijst

  • Grootboek

  • Rapporteren

De basisset van modules kan worden uitgebreid met ondersteunende functies, zoals inkoop, productieplanning, opslag en personeel.

Verwante Artikelen