Flex-budgetteringsdefinitie

Een flexibel budget, of 'flexibel' budget, hangt af van veranderingen in het bedrag van de werkelijk verdiende inkomsten. In de eenvoudigste vorm zal het flexbudget voor bepaalde uitgaven procentuele inkomsten gebruiken in plaats van de gebruikelijke vaste cijfers. Dit zorgt voor een oneindige reeks wijzigingen in gebudgetteerde uitgaven die rechtstreeks verband houden met het omzetvolume. Deze benadering is nuttiger dan een statisch budget, aangezien een flexibel budget reageert op veranderingen in de werkelijke inkomstenniveaus.

Deze benadering negeert echter wijzigingen in andere kosten die niet veranderen in overeenstemming met kleine inkomstenvariaties. Dientengevolge zal een meer geavanceerd formaat ook wijzigingen in veel extra kosten opnemen wanneer bepaalde grotere omzetveranderingen optreden, waardoor stapkosten worden verantwoord. Door deze wijzigingen in het budget aan te brengen, beschikt een bedrijf over een hulpmiddel om de werkelijke en gebudgetteerde prestaties op veel activiteitenniveaus te vergelijken.

Hoewel het flexbudget een goed hulpmiddel is, kan het moeilijk zijn om het te formuleren en te beheren. Een probleem bij de formulering is dat veel kosten niet volledig variabel zijn, maar een vaste kostencomponent hebben die in de flexbudgetformule moet worden opgenomen. Een ander probleem is dat er veel tijd kan worden besteed aan het ontwikkelen van stapkosten, wat meer tijd is dan het typische boekhoudpersoneel beschikbaar heeft, vooral wanneer het standaardbudget wordt opgesteld. Bijgevolg omvat het flexbudget doorgaans slechts een klein aantal stapkosten, evenals variabele kosten waarvan de vaste kostencomponenten niet volledig worden erkend.