Hoe de gemiddelde debiteuren te berekenen
Het gemiddelde debiteurencijfer is in bepaalde situaties nodig om meetproblemen te voorkomen. Een bedrijf neemt doorgaans zijn eindsaldo op in verschillende rapporten, maar er zijn situaties waarin dit onjuiste resultaten oplevert. De problemen met het gebruik van het saldo van de eindvorderingen zijn onder meer:
De laatste dag van de maand is meestal de dag met het hoogste debiteurensaldo.
Het debiteurensaldo kan per maand enorm variëren, aangezien de verkoop seizoensgebonden is.
Als u debiteuren alleen op jaarbasis rapporteert, wordt alleen het cijfer voor het einde van het jaar gebruikt; aangezien veel bedrijven hun boekjaren zo structureren dat ze overeenkomen met hun laagste bedrijfsniveaus, betekent dit dat het debiteurensaldo aan het einde van het jaar ver in de buurt van het dieptepunt ligt van wat een bedrijf in de loop van een jaar werkelijk ervaart.
Een enkel te ontvangen bedrag op een bepaalde dag kan buitensporig hoog of laag zijn, alleen maar omdat een enkele grote factuur te vroeg of te laat is betaald.
Gezien deze problemen is het zinvol om in plaats daarvan een gemiddeld debiteurensaldo te berekenen.
Wanneer u een gemiddeld debiteurensaldo berekent, is het het gemakkelijkst om het maandeinde saldo voor elke gemeten maand te gebruiken, simpelweg omdat deze informatie altijd in de balans wordt opgenomen en dus altijd beschikbaar is in de boekhouding. Zoals zojuist opgemerkt, betekent dit dat het gemiddelde bedrag wat hoog kan zijn. Toch is het de meest toegankelijke informatie, vooral als u informatie verzamelt van voorgaande maanden of jaren waarin het te ontvangen saldo voor andere datums van de maand gewoon niet beschikbaar is.
Als u een sterk seizoensgebonden bedrijf heeft, is de beste methode voor het berekenen van de gemiddelde debiteuren de gemiddelde debiteurensaldo voor elke maand van de afgelopen 12 maanden, waarbij u de volledige effecten van seizoensgebondenheid in de berekening meeneemt. Houd er rekening mee dat dit een achterliggende berekening van 12 maanden is, dus u neemt meestal het te ontvangen saldo van minimaal een paar maanden in het voorgaande boekjaar mee.
Als u een snelgroeiend bedrijf heeft, zal het gebruik van het gemiddelde vorderingensaldo over de afgelopen 12 maanden het te verwachten bedrag aan vorderingen op vooruitlopende basis onderschatten. Omgekeerd zou de gemiddelde vordering die wordt gerapporteerd voor een dalend bedrijf, te hoog worden opgegeven. In deze gevallen zou het nauwkeuriger zijn om het gemiddelde van de vorderingen over de laatste drie maanden te berekenen.
Wanneer moet u de gemiddelde debiteurenberekening gebruiken? Kredietverstrekkers willen dit misschien weten, zodat ze een gemiddelde mogelijke financieringsbehoefte kunnen inschatten. Het kan ook nuttig zijn voor de algemene schatting van gebudgetteerde werkkapitaalniveaus. U moet het echter niet gebruiken bij het uitvoeren van cashflowplanning, aangezien de dagelijkse variaties in het werkelijke te ontvangen niveau sterk kunnen verschillen van het langetermijngemiddelde. Laat een potentiële geldverstrekker ook altijd uw geschatte debiteurenpositie zien in elke periode waarin uitgeleend kan worden, zodat de kredietverstrekker het meest geschikte maximale financieringsniveau kan bepalen - het presenteren van een gemiddeld saldo is in deze situatie niet nuttig.
