De veroudering van accounts
Veroudering van rekeningen is de gewoonte om bepaalde soorten transacties op te splitsen in tijdsblokken, om te laten zien hoever in het verleden ze zijn geïnitieerd. Een tijdsperiode is een tijdsperiode, bijvoorbeeld 30 dagen. Een veelvoorkomende set tijdbakken die worden gebruikt voor veroudering is:
0-30 dagen oud (als actueel beschouwd)
31-60 dagen oud (als iets te laat beschouwd)
60-90 dagen oud (beslist oudbakken)
90+ dagen oud (zeer oud, actie vereist)
Deze tijdsbakken kunnen in veel boekhoudsoftwarepakketten worden gewijzigd. Een bedrijf dat bijvoorbeeld betaling van zijn klanten in minder dan 10 dagen verlangt, kan merken dat een initiële tijdsperiode die zich uitstrekt over de periode van 0-10 dagen moet worden gebruikt bij de veroudering van de debiteuren; een langere tijdsperiode zou ten onrechte impliceren dat een groter deel van de vorderingen actueel is, terwijl ze feitelijk te laat worden betaald.
De veroudering van rekeningen wordt meestal toegepast op debiteuren en gebruikt in een rapportformaat, zodat iemand die het rapport doorneemt gemakkelijk kan zien welke debiteuren te laat zijn voor betaling. Het rapport wordt gebruikt als basis voor het verzamelen van accounts.
Het concept veroudering van rekeningen wordt ook toegepast op crediteuren in een vergelijkbaar rapportformaat, zodat het personeel van de crediteuren kan bepalen of er facturen van leveranciers zijn die te laat zijn voor betaling.
Het concept van de veroudering van de rekeningen is niet nodig voor crediteuren als de boekhouding van een bedrijf naar boekhoudsoftware is geboekt, aangezien het systeem automatisch leveranciersfacturen voor betaling kan plannen, waardoor het minder waarschijnlijk is dat facturen achterstallig zullen zijn.
Het is ook mogelijk om een verouderingsrapport voor voorraad te maken om erachter te komen welke artikelen recentelijk niet zijn gebruikt en daarom mogelijk moet worden onderzocht om te zien of ze nog kunnen worden gebruikt. Een betere optie is echter om voorraadartikelen af te stemmen op de stuklijsten en het productieschema om te zien of er plannen zijn om de voorraadartikelen in de nabije toekomst te gebruiken.
De terminologie "veroudering van rekeningen" is onjuist, aangezien het in feite de veroudering is van transacties die op een rekening worden vermeld. Zo vermeldt een verouderingsrapport voor debiteuren de ouderdom van individuele transacties binnen de debiteurenrekening.
