De kasbasis van de boekhouding
De kasbasis van de boekhouding is de praktijk van het registreren van inkomsten wanneer contanten zijn ontvangen en het opnemen van kosten wanneer contanten zijn betaald. De kasbasis wordt vaak gebruikt door particulieren en kleine bedrijven (vooral die zonder voorraad), omdat het de eenvoudigste boekhouding betreft.
Een alternatieve methode voor het boeken van transacties is de boekhoudkundige basis, waarbij opbrengsten worden geregistreerd wanneer ze worden verdiend en kosten worden geregistreerd wanneer verplichtingen worden aangegaan of activa worden verbruikt, ongeacht enige instroom of uitstroom van geldmiddelen. De opbouwbasis wordt het meest gebruikt door grotere bedrijven. Een startende onderneming zal vaak beginnen met het houden van de boekhouding op kasbasis, om vervolgens over te schakelen naar de opbouwbasis wanneer deze voldoende groot is geworden. Boekhoudsoftware kan worden geconfigureerd om te werken op kasbasis of op transactiebasis, meestal door een vlag in een installatietabel in te stellen.
De kasbasis van de boekhouding heeft de volgende voordelen:
Belastingen . De methode wordt vaak gebruikt om financiële resultaten voor belastingdoeleinden vast te leggen, aangezien een bedrijf sommige betalingen kan versnellen om zijn belastbare winst te verminderen, waardoor zijn belastingplicht wordt uitgesteld.
Gebruiksgemak . Een persoon heeft een verminderde kennis van boekhouding nodig om gegevens op kasbasis bij te houden.
De kasbasis van de boekhouding lijdt echter ook aan de volgende problemen:
Nauwkeurigheid . De kasbasis van de boekhouding levert minder nauwkeurige resultaten op dan de transactiebasis, aangezien de timing van kasstromen niet noodzakelijk de juiste timing van veranderingen in de financiële toestand van een bedrijf weerspiegelt. Als bijvoorbeeld een contract met een klant een bedrijf niet toestaat om een factuur uit te geven tot het einde van een project, kan het bedrijf geen inkomsten rapporteren totdat de factuur is uitgegeven en contant geld is ontvangen.
Manipulatie . Een bedrijf kan zijn gerapporteerde resultaten wijzigen door ontvangen cheques niet te verzilveren of door de betalingstermijnen voor zijn verplichtingen te wijzigen.
Lenen . Kredietverstrekkers zijn niet van mening dat de kasbasis al te nauwkeurige financiële overzichten oplevert, en kunnen daarom weigeren geld te lenen aan een bedrijf dat op kasbasis rapporteert.
Gecontroleerde financiële overzichten . Auditors zullen geen financiële overzichten goedkeuren die zijn opgesteld op basis van de kasbasis van de boekhouding, dus een bedrijf zal moeten converteren naar de transactiebasis als het gecontroleerde financiële overzichten wil hebben.
Managementrapportage . Aangezien de resultaten van financiële overzichten op kasbasis onnauwkeurig kunnen zijn, mogen er geen managementverslagen worden uitgegeven die daarop zijn gebaseerd.
Kortom, de talrijke problemen met de kasbasis van de boekhouding zorgen er meestal voor dat bedrijven deze verlaten nadat ze hun initiële opstartfase hebben overschreden.
Vergelijkbare termen
De kasbasis van de boekhouding wordt ook wel kasboekhouding genoemd.
