Op hoeveel boekhoudperioden is een inventarisatiefout van invloed?

Een inventarisatiefout is van invloed op twee opeenvolgende boekhoudperioden, ervan uitgaande dat de fout zich voordoet in de eerste periode en wordt gecorrigeerd in de tweede periode. Als de fout nooit wordt gevonden, is er een impact in slechts één boekhoudperiode. De reden is dat een fout in de eerste periode het eindigende inventarisnummer verandert, dat wordt gebruikt om de kosten van verkochte goederen in die periode te berekenen. Vervolgens wordt het onjuiste eindvoorraadnummer van de eerste maand het beginsaldo van de voorraad voor de tweede maand; zodra de inventarisatiefout in de tweede maand is gecorrigeerd, wordt het eindvoorraadsaldo voor die maand gecorrigeerd, wat betekent dat de fout door de kosten van de verkochte goederen in de tweede maand verdwijnt. Het netto-effect van een inventarisatiefout is dus een wijziging van de kosten van goederen die in de eerste periode zijn verkocht,gevolgd door een precies compenserende wijziging in de kosten van goederen die in de tweede periode zijn verkocht.

ABC International heeft bijvoorbeeld in januari een startinventaris van $ 200.000 en koopt in die maand $ 400.000 aan inventaris. Het magazijnpersoneel maakt eind januari een inventarisatiefout en telt niet meerdere items, wat resulteert in een eindvoorraad van $ 150.000, wat $ 10.000 te laag is. Het boekhoudkundig personeel van ABC berekent dat de kosten in januari van verkochte goederen zijn:

$ 200.000 Begininventaris + $ 400.000 Aankopen - $ 150.000 Eindinventaris

= $ 450.000 Kosten van verkochte goederen

Als het eindvoorraadcijfer correct was geweest, hadden de kosten van verkochte goederen moeten zijn:

$ 200.000 Begininventaris + $ 400.000 Aankopen - $ 160.000 Eindinventaris

= $ 440.000 Kosten van verkochte goederen

De inventarisatiefout resulteert dus in een kostprijs van verkochte goederen die $ 10.000 te hoog is, wat resulteert in een netto-inkomen vóór belasting dat $ 10.000 te laag is.

In februari is de begininventaris nog steeds de $ 150.000 die de eindinventaris in januari was. Aankopen bedragen $ 450.000 gedurende de maand. Eind februari vindt het magazijnpersoneel de telfout van de voorgaande maand en corrigeert deze. De voorraadtelling die eindigt in februari is $ 210.000, in plaats van $ 200.000 die het geval zou zijn geweest als het personeel de telfout niet had gevonden. Het boekhoudkundig personeel van ABC berekent dat de februari-kosten van verkochte goederen moeten zijn:

$ 160.000 Begininventaris + $ 450.000 Aankopen - $ 210.000 Eindinventaris

= $ 400.000 Kosten van verkochte goederen

Als het magazijnpersoneel de telfout niet had gevonden, zou de eindvoorraad $ 10.000 laag zijn gebleven, wat resulteert in een eindvoorraad van $ 200.000. De kosten van verkochte goederen zouden dan zijn geweest:

$ 160.000 Begininventaris + $ 450.000 Aankopen - $ 200.000 Eindinventaris

= $ 410.000 Kosten van verkochte goederen

Bijgevolg zorgde de foutcorrectie in februari ervoor dat de kosten van verkochte goederen $ 10.000 lager waren dan normaal, wat resulteert in een netto-inkomen vóór belastingen dat $ 10.000 te hoog is.

Houd er rekening mee dat de twee boekhoudperioden die worden beïnvloed door een inventarisatiefout, geen opeenvolgende perioden hoeven te zijn. Het is heel goed mogelijk dat de fout vele maanden niet zal worden gevonden. Als dat het geval is, is de tweede boekhoudperiode die wordt beïnvloed door een inventarisatiefout de maand waarin deze is gecorrigeerd - hoe ver in de toekomst die periode ook mag zijn.

In een actieve omgeving waarin voorraad wordt gebruikt, is het gebruikelijk om een ​​voortdurende reeks kleinere voorraadaanpassingen te zien, die in latere perioden voortdurend worden gecorrigeerd. Dit betekent dat er constante schommelingen zijn in het nettoresultaat als gevolg van inventarisatiefouten.