Kaizen budgettering
Kaizen is het continu verbeteren van processen en het verlagen van kosten. Het concept heeft de neiging om gedurende een lange periode geleidelijke verbeteringen op te leveren. Dit concept kan worden toegepast op budgettering door verwachte kostenreducties op te nemen in de geplande resultaten van een bedrijf. Deze aanpak kan worden gebruikt om de kosten voortdurend onder het huidige niveau te drukken.
Kaizen-budgettering vereist veel planning door het management, omdat het voldoende tijd en middelen moet besteden aan het onderzoeken van alle aspecten van het bedrijf, mogelijke verbeterprojecten moet lokaliseren en ervoor moet zorgen dat deze projecten met succes worden afgerond. Ook moeten de kosten van deze verbeterprojecten worden meegerekend in het budget, samen met de verwachte kaizen-besparingen.
Het bedrag aan kostenreducties als gevolg van kaizen-activiteiten kan worden begroot op basis van specifieke geplande verbeterprojecten. De budgetperiode beslaat echter waarschijnlijk een jaar, en de verbeterprojecten kunnen veel kortere perioden beslaan, dus het is moeilijk om specifieke verbeteringen aan de hele budgetperiode te koppelen. Een alternatief is om het historische percentage van kostenreducties in het budget in te voeren, en te vertrouwen op lopende kaizen-activiteiten om ongeveer overeen te komen met het gebudgetteerde kostenreductiebedrag.
Het opnemen van kaizen-kostenreducties in het budget is nuttig om de prestaties van managers te beoordelen, door gebudgetteerde verwachtingen af te stemmen op de werkelijke kostenreducties die ze in de loop van de tijd genereren. Deze informatie kan worden gebruikt bij het overwegen van promoties en voor bonusbetalingen.
Er zijn twee belangrijke problemen bij het gebruik van kaizen-budgettering, namelijk:
Het is misschien gemakkelijker om kostenbesparingen te realiseren gedurende de eerste paar jaar, wanneer "laaghangend fruit" kan worden gevonden; nadat deze initiële kostenreducties zijn gerealiseerd, kan het percentage van door kaizen veroorzaakte kostenreducties afnemen, wat een grotere druk op managers legt om te presteren.
Als kaizen-gerelateerde kostenreducties niet kunnen worden bereikt, zijn gebudgetteerde winsten en kasstromen mogelijk zelfs niet op afstand haalbaar, wat resulteert in aanzienlijke ongunstige afwijkingen van het budget.
