Afwijkingsrapport

Een afwijkingsrapport vergelijkt de werkelijke resultaten met de verwachte resultaten. Het typische format is om eerst de daadwerkelijke resultaten te presenteren, gevolgd door de verwachte resultaten (in de vorm van een gebudgetteerd of standaardnummer), waarna het variantiebedrag en het variantiepercentage worden vermeld. Dit rapport stelt het management in staat om de prestaties van een organisatie af te meten aan de verwachtingen. Het rapport wordt meestal gebruikt om verschillen in inkomsten en uitgaven te berekenen op basis van een basisprognose of budget.

De beste variantierapporten benadrukken de meest significante varianties en bagatelliseren kleine, zodat de aandacht van het management wordt gericht op materiële kwesties die het meest moeten worden onderzocht en gecorrigeerd.