Op activiteiten gebaseerde budgettering

Activiteitsgestuurde budgettering is een planningssysteem waarbij kosten worden geassocieerd met activiteiten, en uitgaven worden vervolgens gebudgetteerd op basis van het verwachte activiteitenniveau. Deze benadering verschilt van het meer traditionele budgetteringssysteem, waarbij bestaande kostenniveaus worden gecorrigeerd voor inflatie en grote inkomstenveranderingen om het jaarlijkse budget af te leiden.

Een op activiteiten gebaseerd budgetteringssysteem maakt een hoge mate van verfijning van de kostenplanning mogelijk en vestigt de aandacht op het volume en de soorten activiteiten die binnen een bedrijf plaatsvinden. Een waarschijnlijke uitkomst van het gebruik van dit systeem is managementplanning om de activiteitsniveaus te verlagen die nodig zijn om inkomsten te genereren, wat op zijn beurt de winst verbetert. Het betekent ook dat managers worden gedwongen om gedetailleerde kennis van bedrijfsprocessen te hebben als ze de kostenstructuur van een bedrijf willen verbeteren.

Een ander voordeel van het systeem is de sterke link tussen het en de doelstellingen van het moederbedrijf. Idealiter kan het management het systeem gebruiken om te zien hoeveel kosten er aan elk onderdeel van een bedrijf zijn verbonden, en vervolgens beslissen of er geld moet worden toegewezen aan of weg van elk gebied. Dit zou kunnen resulteren in een verschuiving in financiering ter ondersteuning van bedrijfsonderdelen waar het management meer nadruk op wil leggen, zoals de ontwikkeling van nieuwe producten of de uitrol van producten in een nieuwe geografische regio.

Het nadeel van op activiteiten gebaseerde budgettering is de verhoogde werklast die nodig is om activiteiten bij te houden, waarvoor misschien geen traditionele volgsystemen bestaan. Ook moeten de kosten worden herleid tot activiteiten, waarvoor mogelijk ook geen systemen bestaan. Bijgevolg kan het opzetten van een dergelijk systeem moeilijk zijn. Een organisatie kan ontdekken dat dit soort budgettering gemakkelijker kan worden uitgerold op pilotbasis, bijvoorbeeld door het te gebruiken voor een enkele afdeling of winstcentrum, en door de impact ervan op het budgetteringsproces te monitoren.