Algemene inkooporder

Een algemene inkooporder is een contractuele afspraak tussen een afnemer en een leverancier, voor de leverancier om voor een bepaalde tijd goederen of diensten aan de afnemer te leveren tegen een vooraf vastgestelde prijs. Algemene inkooporders worden door kopers gebruikt om een ​​aantal kleinere inkooporders samen te voegen tot één grote inkoop, wat de volgende voordelen heeft:

  • Papierwerk . Er komt veel minder werk kijken bij het opstellen van één raamcontract en de daaropvolgende vrijgaven voor die order dan bij het opstellen van een aantal afzonderlijke inkooporders.

  • Prijs . Een raamcontract voor een groot aantal eenheden kan een kwantumkorting van de leverancier veroorzaken.

  • Centralisatie van leveranciers . De afnemer kan zijn aankopen centraliseren bij een relatief klein aantal leveranciers, waardoor de tijd die anders nodig zou zijn om met een groter aantal leveranciers over prijzen en andere voorwaarden te onderhandelen, afneemt.

Een algemene inkooporder werkt het beste als het gaat om terugkerende aankopen bij dezelfde leverancier gedurende een langere periode. Het is niet handig als de prijs, de benodigde hoeveelheid of de productkwaliteit variabel zijn.

Bij gebruik van een raamcontract moet de kopende entiteit de bestelde hoeveelheid bewaken gedurende de looptijd van de overeenkomst, om ervoor te zorgen dat het beloofde aankoopbedrag ook daadwerkelijk wordt besteld en om te weten wanneer het totale bedrag van de toezegging is besteld, zodat een nieuwe overeenkomst kan worden onderhandeld.

Verwante Artikelen