Subgrootboek

Een subadministratie is een grootboek dat een volledige subset van transacties bevat. Het totaal van de transacties in het subadministratie wordt in het grootboek opgenomen. Een subadministratie kan bijvoorbeeld alle debiteuren- of crediteuren- of vaste-activatransacties bevatten. Afhankelijk van het type subadministratie kan het informatie bevatten over transactiedata, omschrijvingen en gefactureerde, betaalde of ontvangen bedragen. Een boeking op samenvattingsniveau wordt periodiek geregistreerd in het grootboek. Als iemand informatie in het grootboek onderzoekt in een rekening die dit samengevatte informatieniveau bevat, moet hij of zij toegang krijgen tot het subadministratie om transactiespecifieke informatie te bekijken.

Als onderdeel van hun controlewerkzaamheden aan het einde van het jaar, kunnen accountants transacties traceren van een subadministratie naar het grootboek en van daaruit naar de financiële overzichten, om ervoor te zorgen dat transacties correct worden geregistreerd in het boekhoudsysteem.

In een boekhoudsoftwarepakket is een subadministratie een database in plaats van een handmatig bijgehouden boek.

Vergelijkbare termen

Een subadministratie wordt ook wel een subadministratie genoemd.