Definitie loonlijst

Een salarisadministratie is een rapport dat een overzicht geeft van de betalingen aan werknemers als onderdeel van een salarisadministratie. De totalen op dit register kunnen worden gebruikt als basis voor een loonjournaalboeking. De gegevens die in een salarisadministratie worden vermeld, kunnen het volgende zijn:

• Naam werknemer

• Werknemersnummer

• Burgerservicenummer van de werknemer

• Brutoloon

• Netto salaris

• Inhoudingen op de loonlijst

• Fiscale inhoudingen

• Gewone gewerkte uren

• Gewerkte overuren

• Andere soorten gewerkte uren

De boekhouder die de periodieke loonadministratie beheert, gebruikt voorlopige versies van het loonregister om ervoor te zorgen dat betalingen correct zijn verwerkt. Als er fouten zijn, wordt de salarisadministratie opnieuw uitgevoerd en wordt het register op extra fouten gecontroleerd. Ter controle moet een manager meestal het definitieve salarisregister bekijken en formeel goedkeuren voordat betalingen aan werknemers worden gedaan.