Principe van kostenverantwoording

Het principe van kostenverantwoording stelt dat kosten moeten worden opgenomen in dezelfde periode als de opbrengsten waarop ze betrekking hebben. Als dit niet het geval was, zouden de uitgaven waarschijnlijk worden opgenomen op het moment dat ze zich voordoen, wat mogelijk is vóór of na de periode waarin het gerelateerde bedrag van de opbrengsten wordt opgenomen.

Een bedrijf betaalt bijvoorbeeld $ 100.000 voor goederen, die het de volgende maand voor $ 150.000 verkoopt. Volgens het principe van kostenverantwoording mogen de kosten van $ 100.000 pas als last worden opgenomen in de volgende maand, wanneer de gerelateerde opbrengsten ook worden opgenomen. Anders worden de uitgaven in de huidige maand met $ 100.000 te hoog en in de volgende maand met $ 100.000 ondergewaardeerd.

Dit principe heeft ook een impact op de timing van inkomstenbelastingen. In het voorbeeld wordt de inkomstenbelasting in de huidige maand onderbetaald, omdat de uitgaven te hoog zijn, en te veel betaald in de volgende maand, wanneer de uitgaven te laag zijn.

Sommige uitgaven zijn moeilijk te correleren met inkomsten, zoals administratieve salarissen, huur en nutsvoorzieningen. Deze kosten worden aangemerkt als periodekosten en ten laste van de last gebracht in de periode waarmee ze verband houden. Dit betekent meestal dat ze in rekening worden gebracht op het moment dat ze worden gemaakt.

Het principe van kostenverantwoording is een kernelement van de toerekeningsgrondslag, die inhoudt dat opbrengsten worden opgenomen wanneer ze worden verdiend en kosten wanneer ze worden verbruikt. Als een bedrijf in plaats daarvan uitgaven zou erkennen wanneer het leveranciers betaalt, staat dit bekend als de kasbasis van de boekhouding.

Als een bedrijf zijn jaarrekening wil laten controleren, moet het het principe van kostenverantwoording gebruiken bij het vastleggen van zakelijke transacties. Anders zullen de accountants weigeren een oordeel te geven over de jaarrekening.