Kostentoewijzing

Kostentoewijzing is het proces van het identificeren, aggregeren en toewijzen van kosten aan kostenobjecten. Een kostenobject is een activiteit of item waarvoor u de kosten afzonderlijk wilt meten. Voorbeelden van kostenobjecten zijn een product, een onderzoeksproject, een klant, een verkoopregio en een afdeling.

Kostentoewijzing wordt gebruikt voor financiële rapportagedoeleinden, om kosten te spreiden over afdelingen of voorraadartikelen. Kostentoerekening wordt ook gebruikt bij de berekening van de winstgevendheid op afdelings- of dochterniveau, die op zijn beurt kan worden gebruikt als basis voor bonussen of de financiering van nevenactiviteiten. Kostentoerekening kan ook worden gebruikt bij het afleiden van verrekenprijzen tussen dochterondernemingen.

Voorbeeld van kostentoewijzing

De African Bongo Corporation (ABC) runt zijn eigen elektriciteitscentrale in het achterland van Zuid-Afrika en wijst de kosten van de centrale toe aan de zes operationele afdelingen op basis van hun elektriciteitsverbruik.

Methoden voor kostentoewijzing

De term "allocatie" impliceert dat er geen overdreven nauwkeurige methode beschikbaar is om kosten aan een kostenobject door te rekenen, dus gebruikt de allocerende entiteit een benaderende methode om dit te doen. U kunt dus doorgaan met het verfijnen van de basis waarop u kosten toewijst, met behulp van toewijzingsgrondslagen zoals vierkante meters, personeelsbestand, kosten van gebruikte activa of (zoals in het voorbeeld) elektriciteitsverbruik. Het doel van welke kostentoewijzingsmethode u ook gebruikt, is om de kosten op een zo eerlijk mogelijke manier te spreiden, of om dit te doen op een manier die de gedragspatronen van de kostenobjecten beïnvloedt. Een toewijzingsmethode op basis van het personeelsbestand kan dus afdelingsmanagers ertoe aanzetten hun personeelsbestand te verminderen of functies uit te besteden aan derden.

Kostentoewijzing en belastingen

Een bedrijf kan kosten aan zijn verschillende divisies toewijzen met de bedoeling extra kosten aan te rekenen aan die divisies die zich in gebieden met hoge belastingen bevinden, waardoor het bedrag aan te rapporteren belastbare inkomsten voor die divisies tot een minimum wordt beperkt. In dergelijke gevallen heeft een entiteit gewoonlijk deskundige juridische adviseurs in dienst om ervoor te zorgen dat zij voldoet aan de lokale overheidsvoorschriften voor kostentoewijzing.

Redenen om geen kosten toe te wijzen

Een volledig gerechtvaardigde reden om geen kosten toe te rekenen, is dat er geen kosten in rekening mogen worden gebracht waar de ontvanger geen controle over heeft. In het bovenstaande voorbeeld van African Bongo Corporation zou het bedrijf dus kunnen afzien van toerekening van de kosten van zijn elektriciteitscentrale, op grond van het feit dat geen van de zes operationele afdelingen enige zeggenschap over de elektriciteitscentrale heeft. In een dergelijke situatie neemt de entiteit eenvoudig de niet-toegewezen kosten op in de volledige kosten van het zakendoen van het bedrijf. Elke winst die door de afdelingen wordt gegenereerd, draagt ​​bij aan de betaling van de niet-toegewezen kosten.

Verwante Artikelen