Contante afstemming
Een contante afstemming is het proces waarbij het bedrag aan contanten in een kassa aan het einde van de werkdag wordt geverifieerd. De verificatie kan ook plaatsvinden wanneer een andere bediende een kassa overneemt. De te volgen procedure voor deze contante afstemming is als volgt:
Verkrijg een dagelijks afstemmingsformulier waarop u de geldafstemming kunt documenteren.
Vermeld op het formulier het bedrag aan contant geld in de kassalade, dat kan worden uitgesplitst naar type biljet en munt.
Sluit de kassa.
Vermeld op het dagelijkse afstemmingsformulier alle geïnde contanten, die kunnen worden uitgesplitst naar het type biljet en munt.
Gebruik individuele contanten en bonnen in de kassa en vat op het formulier het aantal bonnen samen met contant geld, cheque, coupon en creditcard.
Vat met behulp van het kassatape op het formulier het bedrag van de bruto-omzet, geannuleerde verkopen en verkoopretouren samen om tot een netto-omzetcijfer te komen.
Gebruik het kassatape om op het formulier het aantal bonnen samen te vatten met contant geld, cheque, coupon en creditcard.
Vergelijk de totalen op het formulier voor contant geld, cheques, coupons en creditcardontvangsten die zijn gebaseerd op individuele bonnen en die zijn gebaseerd op de kassa.
Verzoen de verschillen tussen de twee kolommen.
Onderteken en dateer het formulier en dien het ter beoordeling in bij een supervisor.
De supervisor beoordeelt het afstemmingsformulier, evenals eventuele verklaringen voor discrepanties, en keurt het formulier goed als hij of zij hiermee akkoord gaat.
Een voorbeeld van het afstemmingsgedeelte van het dagelijkse afstemmingsformulier voor contanten wordt hieronder weergegeven.
Contant afstemmingsformulier
