Gecumuleerde afschrijving
Gecumuleerde afschrijving is de totale afschrijving voor een vast activum dat ten laste van de kosten is gebracht sinds dat activum werd verworven en voor gebruik beschikbaar werd gesteld. De geaccumuleerde afschrijvingsrekening is een activarekening met een creditsaldo (ook wel tegenactiva genoemd); dit betekent dat het op de balans verschijnt als een vermindering van het brutobedrag aan gerapporteerde vaste activa.
Het bedrag van de geaccumuleerde afschrijving voor een actief zal in de loop van de tijd toenemen, aangezien de afschrijving nog steeds ten laste van het actief wordt gebracht. De oorspronkelijke kostprijs van het actief staat bekend als de brutokostprijs, terwijl de oorspronkelijke kostprijs van het actief minus het bedrag van de geaccumuleerde afschrijvingen en eventuele bijzondere waardeverminderingen bekend staat als de nettokosten of boekwaarde.
Het saldo op de geaccumuleerde afschrijvingsrekening zal sneller toenemen als een bedrijf een versnelde afschrijvingsmethode gebruikt, aangezien hierdoor meer kosten van een actief in rekening worden gebracht tijdens de eerdere gebruiksjaren.
Wanneer het actief uiteindelijk buiten gebruik wordt gesteld of verkocht, wordt het bedrag op de geaccumuleerde afschrijvingsrekening met betrekking tot dat actief teruggeboekt, evenals de oorspronkelijke kostprijs van het actief, waardoor alle records van het actief van de balans van het bedrijf worden verwijderd. Als deze verwijdering niet zou worden voltooid, zou een bedrijf geleidelijk een groot bedrag aan bruto vaste activa en geaccumuleerde afschrijvingen opbouwen op zijn balans.
Het berekenen van de geaccumuleerde afschrijving is een kwestie van het uitvoeren van de afschrijvingsberekening voor een vast activum vanaf de aanschaffingsdatum tot de verkoopdatum. Het is echter nuttig om de berekening van de afschrijvingsbedragen die tijdens de levensduur van het activum in het grootboek zijn opgenomen, steekproefsgewijs te controleren, om er zeker van te zijn dat dezelfde berekeningen werden gebruikt om de onderliggende afschrijvingstransactie vast te leggen.
ABC International koopt bijvoorbeeld een machine voor $ 100.000, die wordt geregistreerd op de vaste-activarekening voor machines. ABC schat dat de machine een levensduur heeft van 10 jaar en geen restwaarde zal hebben, dus rekent het $ 10.000 aan afschrijvingskosten per jaar gedurende 10 jaar. De jaarlijkse boeking, die de creditering van de geaccumuleerde afschrijvingsrekening toont, is:
