Functieomschrijving boekhouder
Functieomschrijving : Boekhouder
Basisfunctie: De positie van de boekhouder creëert financiële transacties en genereert rapporten op basis van die informatie. Het creëren van financiële transacties omvat het posten van informatie naar boekhoudkundige dagboeken of boekhoudsoftware vanuit brondocumenten zoals facturen aan klanten, kassabonnen en leveranciersfacturen. De boekhouder verzoent ook de rekeningen om hun nauwkeurigheid te garanderen.
Principiële Verantwoordelijkheden:
Koop voorraden en apparatuur zoals geautoriseerd door het management
Houd de voorraadniveaus van kantoren in de gaten en bestel indien nodig opnieuw
Tag en bewaak vaste activa
Betaal leveranciersfacturen tijdig
Neem alle redelijke kortingen op leveranciersfacturen
Betaal elke schuld zodra deze opeisbaar is
Monitor de schuldniveaus en naleving van schuldconvenanten
Facturen uitgeven aan klanten
Verzamel omzetbelasting van klanten en betaal deze aan de overheid
Zorg ervoor dat vorderingen snel worden geïnd
Registreer kassabonnen en maak bankstortingen
Voer een maandelijkse afstemming uit van elke bankrekening
Voer periodieke afstemmingen uit van alle rekeningen om hun nauwkeurigheid te garanderen
Onderhoud het kleine geldfonds
Financiële overzichten uitgeven
Geef informatie aan de externe accountant die de jaarrekening van de onderneming opstelt
Verzamel informatie voor externe accountants voor de jaarlijkse accountantscontrole
Bereken en geef een financiële analyse van de financiële overzichten
Zorg voor een ordelijk boekhoudsysteem
Onderhoud het rekeningschema
Handhaaf het jaarlijkse budget
Bereken afwijkingen van het budget en rapporteer belangrijke problemen aan het management
Voldoen aan de rapportagevereisten van de lokale, provinciale en federale overheid
Verwerk de salarisadministratie tijdig
Bied op verzoek administratieve en administratieve ondersteuning aan het management
Volg de boekhoudkundige regels en procedures
Gewenste kwalificaties: De kandidaat-boekhouder moet een Associate-diploma hebben in boekhouding of bedrijfskunde, of gelijkwaardige zakelijke ervaring, evenals kennis van boekhouding en algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. De voorkeur gaat uit naar kandidaten met praktische kennis van het _____ boekhoudsoftwarepakket. Moet zeer gedetailleerd zijn.
Houdt toezicht: geen
