Het eeuwigdurende budget

Een perpetual budget is een budget dat continu wordt verlengd wanneer de huidige rapportageperiode is afgelopen. Dit betekent meestal dat er een budget is voor de hele komende 12 maanden, hoewel het budget voor een kortere of langere periode kan zijn. De bedoeling van het gebruik van een eeuwigdurend budget is om altijd een vaste planningshorizon voor een bedrijf te hebben, waarover het managementteam voortdurend plannen maakt om veranderingen in de organisatie door te voeren.

Een bedrijf werkt bijvoorbeeld volgens een standaardkalenderjaar en heeft dus een budget dat loopt van 1 januari tot 31 december van het huidige jaar. Wanneer het bedrijf de activiteiten voor de maand januari van het lopende jaar voltooit, maakt het een budget voor januari van het volgende jaar. Door dit te doen, behoudt het bedrijf een budget van 12 maanden dat nu de periode omvat van 1 februari van het huidige jaar tot 31 januari van het volgende jaar.

Hoewel het concept van een eeuwigdurende begroting redelijk lijkt, is het onderhevig aan verschillende problemen, waaronder de volgende:

• Schattingsvermogen . Er worden schattingen gemaakt van de prestaties voor een periode van vele maanden in de toekomst, wat problematische resultaten kan opleveren wanneer een bedrijf de resultaten niet binnen een veel korter tijdsbestek kan voorspellen. Het typische resultaat is dat het budget voor de nieuw toegevoegde periode een onnauwkeurige basislijn is om te gebruiken zodra die periode de huidige periode wordt.

• Schatting arbeid . Het bedrijf moet in elke rapportageperiode gedetailleerd budgetteringswerk verrichten, in plaats van het meer gebruikelijke planningsproces dat slechts één keer per jaar wordt voltooid.

• Herzieningsbeperking . Het feit dat er een nieuwe maand aan het budget wordt toegevoegd, wil niet zeggen dat de bestaande budgetten voor de tussenliggende maanden ook worden herzien. Dit vereist extra werk, waarvoor mogelijk niet voldoende personeelstijd beschikbaar is.

Een eeuwigdurend budget heeft de neiging succesvoller te zijn wanneer het gedurende een korte periode wordt gebruikt, zoals alleen de komende maanden. Hierdoor kan het budget beter worden afgestemd op de omzetprognose op korte termijn, wat resulteert in een realistischer budget.

Vergelijkbare termen

Een eeuwigdurend budget wordt ook wel een continu budget genoemd.